Een financieel administratief medewerker is eigenlijk een administratief medewerker met een specialisme: je zorgt ervoor dat de cijfers van het bedrijf kloppen tot op de cent. Daarvoor verwerk je facturen, controleer je betalingen en houdt de administratie bij. Verder ondersteun je de financiële afdeling met rapportages en overzichten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor cijfers blijft het bedrijf financieel gezond.
Lees verder om echt alles te weten te komen over werken als financieel administratief medewerker. Salaris, werkzaamheden, benodigde opleiding en nog veel meer.
Wil je liever direct op zoek naar een baan? Check de actuele financieel administratief medewerker vacatures bij Manpower!
Financieel administratief medewerker: in het kort
- Gemiddeld bruto maandsalaris: € 2.600 tot € 3.400, afhankelijk van je ervaring en verantwoordelijkheden
- Gemiddeld bruto uurloon: ligt tussen € 15,00 tot € 19,50
- Belangrijkste taken: facturen verwerken, betalingen controleren, grootboekadministratie bijhouden, rapporteren aan de financiële afdeling
- Belangrijkste competenties: nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, analytisch vermogen, integriteit, cijfermatig inzicht
- Opleiding: mbo of hbo, bijvoorbeeld richting bedrijfsadministratie, boekhouding of finance
Inhoud van dit artikel
- Wat is een financieel administratief medewerker?
- Soorten financieel administratief medewerkers
- Het salaris van een financieel administratief medewerker
- Werkzaamheden van een financieel administratief medewerker
- Competenties en vaardigheden van een financieel administratief medewerker
- Opleiding of niveau om financieel administratief medewerker te worden
- Een gemiddelde werkdag van een financieel administratief medewerker
- Waar werken financieel administratief medewerkers?
- Samenvatting van de functie financieel administratief medewerker
- Vacatures financieel administratief medewerker
- Voorbeeld sollicitatiebrief voor financieel administratief medewerker
- Cijfers laten spreken
- Veelgestelde vragen over werken als financieel administratief medewerker
Wat is een financieel administratief medewerker?
Als financieel administratief medewerker verwerk en controleer je de financiële gegevens van het bedrijf. Je zorgt dat facturen correct en compleet zijn, dat betalingen op tijd worden uitgevoerd en dat de administratie klopt als een bus. Vaak werk je samen met boekhouders, controllers of accountants om rapportages te maken of gegevens te controleren.
Je speelt een cruciale rol in het financiële proces van een bedrijf. Zonder jouw werk kan het bedrijf niet goed draaien, want jij zorgt er namelijk voor dat de cijfers betrouwbaar zijn. Zo kan de directie bijvoorbeeld beslissingen baseren op de juiste gegevens. Niet geheel onbelangrijk dus...
Soorten financieel administratief medewerkers
Afhankelijk van het bedrijf en de afdeling kan de functie van financieel administratief medewerker verschillende focusgebieden hebben. Dit zijn veelvoorkomende varianten:
- Allround financieel administratief medewerker: je doet alles rondom de financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages.
- Medewerker crediteurenadministratie: je controleert en verwerkt inkomende facturen en zorgt dat leveranciers op tijd betaald worden.
- Medewerker debiteurenadministratie: je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contact met klanten over facturen.
- Medewerker salarisadministratie: je berekent en verwerkt salarissen en loonmutaties.
- Medewerker projectadministratie: je houdt de kosten en opbrengsten van projecten bij en ondersteunt projectcontrollers.
Voor alle financieel administratief medewerkers is de kerntaak hetzelfde: je zorgt dat financiële gegevens up-to-date zijn.
Het salaris van een financieel administratief medewerker
Gemiddeld verdient een financieel administratief medewerker ongeveer € 2.900 bruto per maand. Natuurlijk hangt je salaris af van je ervaring, sector en verantwoordelijkheden.
| Niveau | Gemiddeld uurloon (bruto) | Gemiddeld maandsalaris (bruto) |
|---|---|---|
| Junior | € 15,00 | € 2.600 |
| Medior | € 17,00 | € 2.900 |
| Senior | € 19,50 | € 3.400 |
Let op: in de financiële sector of bij grote internationale bedrijven ligt het salaris voor financieel administratief medewerkers vaak hoger. Met name als je ervaring hebt met complexe boekhoudsystemen of rapportages.
Werkzaamheden van een financieel administratief medewerker
Het werk van een financieel administratief medewerker draait om orde, cijfers en controle. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen.
Belangrijkste taken
Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden als financieel administratief medewerker:
- Inkomende en uitgaande facturen verwerken
- Betalingen en openstaande posten controleren
- Grootboekadministratie bijhouden
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting
- Rapportages opstellen voor management of controller
- Contacten onderhouden met leveranciers, klanten en collega’s van andere afdelingen
- Financiële processen controleren en verbeteren
Competenties en vaardigheden van een financieel administratief medewerker
Zoals je misschien wel verwacht zijn nauwkeurig en betrouwbaar werken zijn belangrijke competenties en vaardigheden van een financieel administratief medewerker. Maar er is nog meer waar werkgevers naar op zoek zijn, zoals je analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden.
| Competentie/vaardigheid | Uitleg |
|---|---|
| Cijfermatig inzicht | Je begrijpt financiële verbanden en ziet afwijkingen snel |
| Nauwkeurigheid | Kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben, dus je werkt zorgvuldig |
| Verantwoordelijkheidsgevoel | Je bewaakt correcte cijfers |
| Organisatorische vaardigheden | Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over veel gegevens |
| Integriteit | Je gaat vertrouwelijk om met financiële informatie |
| Digitale vaardigheden | Je kunt werken met boekhoudprogramma’s (zoals Exact, AFAS of SAP) en Excel |
Opleiding of niveau om financieel administratief medewerker te worden
Er is geen vaste route om financieel administratief medewerker te worden. Werkgevers vragen meestal om het volgende:
- Mbo-niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in bedrijfsadministratie, financieel management of boekhouding
- Hbo-opleiding zoals bedrijfseconomie of finance & control is een pré
- Kennis van financiële software zoals Exact, AFAS of Twinfield
- Ervaring met Excel en rapportage
Bij veel werkgevers kun je ook instromen met de juiste instelling en leergierigheid, bijvoorbeeld als je ervaring hebt als administratief medewerker. Opleidingen en cursussen maken je snel wegwijs in boekhoudprogramma’s en financiële processen.
Een gemiddelde werkdag als financieel administratief medewerker
Na een kop koffie begint je dag meestal met het openen van het boekhoudsysteem en het controleren van nieuwe facturen of betalingen. Je boekt transacties in, controleert bankafschriften en verwerkt mutaties.
In de loop van de dag overleg je met collega’s over budgetten, lopende projecten of afwijkingen. Misschien bel je even met een leverancier over een ontbrekend factuurnummer of stem je met de controller iets af voor de komende maandafsluiting.
Aan het einde van de dag check je nog één keer of alles klopt. Als financieel administratief medewerker weet je immers dat controle risico’s voorkomt.
“Cijfers liegen nooit. Het mooiste is: dankzij mijn werk kloppen ze ook écht.” - Lisa, financieel administratief medewerker
Waar werken financieel administratief medewerkers?
Financieel administratief medewerkers werken binnen bijna elk type bedrijf. Overal waar geld in- en uitgaat, is administratie nodig. Bijvoorbeeld:
- Accountantskantoren en administratiebureaus
- Gemeenten en andere overheidsinstanties
- Productie- en handelsbedrijven
- Zorginstellingen
- Financiële instellingen
- Logistieke en technische bedrijven
Veel functies als financieel administratief medewerker zijn op kantoor, maar ook deels thuiswerken komt bij deze functie steeds vaker voor.
Samenvatting van de functie financieel administratief medewerker
Dit is het belangrijkste wat je moet weten over werken als financieel administratief medewerker:
| Kenmerk | Info |
|---|---|
| Functietitel | Financieel administratief medewerker |
| Salaris | € 2.600 tot € 3.400 bruto per maand |
| Gemiddeld uurloon | € 17,00 bruto per uur |
| Opleidingsniveau | Mbo of hbo (bedrijfsadministratie, finance, boekhouding) |
| Certificaten/kennis | Boekhoudsoftware (Exact, AFAS, SAP), Excel, grootboekadministratie |
| Ploegendienst | Nee, meestal kantooruren |
| Belangrijke vaardigheden | Nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht, verantwoordelijkheid, integriteit |
Vacatures financieel administratief medewerker
Bekijk de actuele vacatures voor administratief medewerker bij Manpower:
- Alle financieel administratief medewerker vacatures
- Alle financiële vacatures
- Alle administratieve vacatures
Voorbeeld sollicitatiebrief voor financieel administratief medewerker
Wil je solliciteren als financieel administratief medewerker? Dan heb je een goede sollicitatiebrief. Het voorbeeld hieronder is een prima basis voor je eigen brief. Gebruik je eigen werkervaring, wensen en ambities om er je eigen brief van te maken en die baan te scoren.
[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en plaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Naam bedrijf]
[Adres]
[Postcode en plaats]
[Datum]
Betreft: Vacature financieel administratief medewerker bij [bvedrijfsnaam]
Beste [naam ontvanger],
Sommige mensen raken steevast in paniek van een stapel facturen of een fout in de boekhouding. Daar heb ik geen last van, want voor mij is het juist de start van een mooie dag. Structuur, cijfers die kloppen en administratie die tot twee cijfers achter de komma netjes is, dat geeft me voldoening.
Bij mijn vorige werkgever leerde ik drie dingen die perfect van pas komen bij deze rol:
- Eén nulletje te veel kan een wereld van verschil maken
- Een goed georganiseerde administratie bespaart tijd en hoofdpijn
- Collega’s waarderen het als jij degene bent die wel snapt wat er in dat Excel-bestand gebeurt
Ik ben op zoek naar een omgeving waarin precisie, verantwoordelijkheid en samenwerking hand in hand gaan. Dat is namelijk waar ik graag werk. Volgens mij heeft [bedrijfsnaam] zo’n omgeving, eentje waarin ik volledig tot mijn recht kom.
Graag licht ik mijn ervaring en motivatie dan ook toe in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Cijfers laten spreken
Als financieel administratief medewerker ben je misschien niet degene die in de spotlights staat. Je staat eerder in de coulissen. Maar zonder jouw onderbouwing is er niets en valt alles stil. Jouw werk laat de cijfers spreken, voorkomt fouten en brengt rust in de financiële chaos.
Echt een baan waarin overzicht, nauwkeurig werken en betrouwbaarheid samenkomen. Dat maakt het niet alleen een belangrijke baan, maar ook een verrassend leuke. Want er is niets zo bevredigend als een financiële administratie die perfect klopt.
Veelgestelde vragen over werken als financieel administratief medewerker
Hoeveel verdien je als financieel administratief medewerker?
Gemiddeld verdien je tussen de € 2.600 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en verantwoordelijkheden.
Wat is een financieel administratief medewerker?
Een financieel administratief medewerker verwerkt en controleert financiële gegevens, zoals facturen, betalingen en boekingen. Je ondersteunt de financiële afdeling en zorgt dat alles klopt.
Wat doe je als financieel administratief medewerker?
Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert betalingen, houdt de administratie bij en ondersteunt bij rapportages.
Welke opleiding heb je nodig om financieel administratief medewerker te worden?
Meestal mbo of hbo in bedrijfsadministratie, boekhouding of finance. Ervaring met boekhoudsoftware en Excel is een pré.
Welke doorgroeimogelijkheden zijn er voor financieel administratief medewerkers?
Je kunt bijvoorbeeld doorgroeien naar functies als assistent-controller, salarisadministrateur of controller.
