Vacaturetekst schrijven: zo maak je een wervende vacature

Een goede vacaturetekst schrijf je vanuit de kandidaat. Beschrijf duidelijk wat iemand gaat doen, wat je vraagt, wat je biedt en waarom de functie interessant is. Een complete vacaturetekst bevat een functietitel, introductie, werkzaamheden, functie-eisen, arbeidsvoorwaarden, bedrijfsinformatie en sollicitatieprocedure. Op basis van duizenden vacatures laten we zien hoe je dat aanpakt.

Liever direct hulp bij het invullen van een vacature? Meld je vacature aan en onze specialisten helpen je met het vinden van de juiste kandidaat.

Zo bouw je een vacaturetekst op in 7 stappen

Hoe schrijf je een goede vacaturetekst? Een heldere opbouw maakt je vacature overzichtelijk en helpt kandidaten om snel de belangrijkste informatie te vinden. Gebruik daarom zoveel mogelijk een vaste structuur voor de opbouw van je vacaturetekst. Voor veel functies is een vacaturetekst van ongeveer 400 tot 700 woorden een goede richtlijn.

1. Kies een duidelijke functietitel

De functietitel bepaalt of kandidaten jouw vacature vinden én openen. Gebruik daarom de functienaam waar mensen daadwerkelijk op zoeken en vermeld de locatie en het aantal uren.

2. Schrijf een korte introductie

Vertel in twee of drie zinnen waarom de functie interessant is. Vertel in twee of drie zinnen waarom de functie interessant is. Benoem direct de belangrijkste werkzaamheden, een uniek pluspunt van de baan en eventueel het salaris.

3. Beschrijf wat iemand gaat doen

Geef kandidaten een duidelijk beeld van de functie met drie tot vijf concrete werkzaamheden. Gebruik bij voorkeur bulletpoints en vermijd algemene termen zoals 'diverse werkzaamheden'.

4. Laat zien wat je biedt

Kandidaten willen weten wat zij ervoor terugkrijgen. Vermeld daarom altijd het salaris, het aantal uren, het type contract en eventuele extra voordelige arbeidsvoorwaarden.

5. Vertel iets over het bedrijf

Geef kort weer wat de organisatie doet en wat medewerkers kunnen verwachten. Houd dit onderdeel compact: de functie blijft het belangrijkst.

6. Benoem wat iemand mee moet brengen

Beschrijf alleen de eisen die écht nodig zijn om de functie uit te voeren. Beperk je bij voorkeur tot maximaal vijf of zes harde functie-eisen.

7. Leg uit hoe solliciteren werkt

Maak duidelijk hoe kandidaten kunnen reageren en wat de vervolgstappen zijn. Sluit af met een duidelijke call-to-action, zoals 'Solliciteer direct', en vermeld een contactpersoon voor vragen over de vacature.

Voorbeeld vacaturetekst: productiemedewerker

Hieronder zie je een volledig uitgewerkte vacaturetekst. In dit vacaturetekstvoorbeeld gebruiken we een fictieve vacature voor een productiemedewerker in Tilburg. De opbouw volgt de structuur die we hierboven hebben toegelicht.

Let op: salarissen en arbeidsvoorwaarden in dit voorbeeld zijn fictief en alleen bedoeld als voorbeeld.

Productiemedewerker Tilburg (40 uur)

Korte introductie
Werk jij graag in een productieomgeving? Hou je ervan je handen uit de mouwen te steken? Voor producent Van Dijk Food Products in Tilburg zoeken we een productiemedewerker die samen met collega's zorgt voor een soepel productieproces.

Wat ga je doen?

• Productiemachines bedienen en bijstellen.
• De kwaliteit van producten controleren.
• Afwijkingen en storingen signaleren.
• Producten verpakken en gereedmaken voor verzending.
• Samenwerken met collega's van productie en logistiek.

Wat krijg je?

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.100 bruto per maand (voorbeeld).
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Ploegentoeslag volgens cao.
• Reiskostenvergoeding.
• Uitzicht op een vast contract.

Over het bedrijf
Van Dijk Food Products produceert voedingsmiddelen voor klanten in binnen- en buitenland. Binnen het bedrijf staan kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal. Je werkt in een betrokken team waar collega's elkaar helpen en samen resultaten behalen.

Wat neem je mee?

• Je beheerst de Nederlandse taal.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent bereid om in ploegendienst te werken.
• Je kunt fysiek werk uitvoeren.
• Ervaring in een productieomgeving is een pre.

Wervend schrijven: 5 tips

1. Schrijf vanuit de kandidaat

Veel werkgevers schrijven vooral over zichzelf. Kandidaten willen juist weten wat de functie voor hen betekent. Gebruik daarom vaker 'jij' dan 'wij' en laat zien wat iemand kan verwachten.

2. Schrap clichés

Vakjargon en clichés maken een vacature vaak minder duidelijk.

Niet: Jij bent een echte spin in het web.
Wel: Jij stemt dagelijks af met collega's van verschillende afdelingen.

Niet: Je bent stressbestendig.
Wel: Je houdt overzicht wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.

3. Wees concreet

Hoe concreter je bent, hoe beter kandidaten weten waar ze aan toe zijn. Vermeld bijvoorbeeld werktijden, salaris of ploegendiensten.

Niet: Je werkt in wisselende diensten.
Wel: Je werkt in een ploegendienst van 6.00 tot 14.00 uur.

4. Gebruik korte zinnen

Lange zinnen en moeilijke woorden maken een vacature minder toegankelijk. Houd zinnen kort en beperk je tot één boodschap per zin.

5. Laat iemand uit de doelgroep meelezen

Vraag een collega die hetzelfde werk doet of heeft gedaan om de vacature te beoordelen. Die ziet vaak direct of de functie duidelijk, realistisch en aantrekkelijk is beschreven.

Geen tijd om te schrijven en te selecteren? Wij doen het hele wervingsproces voor je. 

Vacature aanmelden

Schrijf voor je doelgroep

Een vacaturetekst op B1-niveau is duidelijk en makkelijk leesbaar. Maar het juiste taalniveau hangt ook af van je doelgroep. Onderzoek daarom vooraf wie je wilt bereiken en pas je woordkeuze en toon daarop aan. Kandidaten voor een productie- of logistieke functie hebben vaak behoefte aan heldere, praktische taal, terwijl je voor een specialistische functie meer vaktermen kunt gebruiken.

Houd voor B1-niveau als uitgangspunt één boodschap per zin, gebruik korte woorden en schrijf zinnen van gemiddeld 8 tot 10 woorden. Zo begrijpen kandidaten sneller wat de functie inhoudt en wat je van hen verwacht.

Een begrijpelijke vacaturetekst helpt kandidaten om snel te beoordelen of een functie bij hen past. Door eenvoudig en duidelijk te schrijven, vergroot je de kans dat kandidaten je vacature volledig lezen en reageren.

Wat mag niet in een vacaturetekst?

Bij het schrijven van een vacature mag je geen onderscheid maken op basis van persoonlijke kenmerken die niet relevant zijn voor de functie. Denk aan leeftijd, geslacht, afkomst, nationaliteit, godsdienst, handicap of chronische ziekte.

Vermijd daarom formuleringen als:
❌ Wij zoeken een jonge medewerker van maximaal 30 jaar.

Schrijf liever:
✅ Wij zoeken een enthousiaste medewerker die graag initiatief neemt.

Gebruik ook bij voorkeur een genderneutrale functietitel, zoals verpleegkundige, medewerker klantenservice of projectmanager.

Alleen als een functie-eis noodzakelijk is voor het uitvoeren van het werk, mag je hiervan afwijken. Wil je controleren of je vacature discriminerende formuleringen bevat? Gebruik dan de Vacaturecheck van het College voor de Rechten van de Mens.

Wil je niet alleen discriminatie voorkomen, maar ook een bredere doelgroep bereiken? Lees ook ons blog over divers werven. 

Salaris in je vacature: wat verandert er met loontransparantie?

Een salaris in de vacature vermelden is op dit moment nog niet verplicht. Toch kiezen steeds meer werkgevers ervoor om een salaris of salarisindicatie op te nemen. Dat zorgt voor duidelijkere verwachtingen en vaak ook voor relevantere sollicitaties.

Met de nieuwe regels over loontransparantie moeten werkgevers sollicitanten straks vooraf informeren over het startsalaris of de salarisbandbreedte van een functie. Ook mag je kandidaten dan niet meer vragen naar hun huidige of vorige salaris. Deze verplichtingen volgen uit Richtlijn (EU) 2023/970. De Nederlandse wetgeving is nog in behandeling. De overheid stuurt nu op invoering per 1 januari 2027, maar de definitieve datum moet nog worden goedgekeurd door de Tweede Kamer en Eerste Kamer.

Ons advies: vermeld nu al een salaris of salarisrange in je vacature.

Geen tijd om zelf te werven?

Een goede vacaturetekst schrijven kost tijd. Daarna begint het wervingsproces pas echt. Denk aan het uitzetten van de vacature, het beoordelen van sollicitaties en het voeren van gesprekken.

Wil je dit liever uitbesteden? Met onze dienstverlening voor werving en selectie nemen we het volledige proces uit handen: van vacaturetekst tot de juiste kandidaat.

Vacature aanmelden

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een goede vacaturetekst?

Voor de meeste functies is een vacaturetekst van ongeveer 400 tot 700 woorden een goede richtlijn. Zorg vooral dat alle belangrijke informatie erin staat en voorkom onnodige herhaling.

Wat zet je in een vacaturetekst?

Een complete vacaturetekst bevat een functietitel, introductie, werkzaamheden, functie-eisen, arbeidsvoorwaarden, bedrijfsinformatie en een sollicitatieprocedure. Met deze vaste opbouw geef je kandidaten snel een duidelijk beeld van de functie.

Wat mag je niet in een vacature zetten?

Je mag geen onderscheid maken op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, nationaliteit, godsdienst, handicap of chronische ziekte als dat niet relevant is voor de functie. Gebruik daarom duidelijke en objectieve functie-eisen.

Moet het salaris in de vacature?

Op dit moment is het vermelden van salaris nog niet altijd verplicht. Wel verwachten steeds meer kandidaten salarisinformatie in een vacature. Daarnaast gelden er naar verwachting vanaf 2027 nieuwe regels rondom loontransparantie. Werkgevers moeten sollicitanten dan vooraf informeren over het startsalaris of de salarisbandbreedte van een functie. Daarom is het verstandig om nu al een salaris of salarisrange in je vacature op te nemen.

Wat is het verschil tussen een functieomschrijving en een vacaturetekst?

Een functieomschrijving beschrijft de taken, verantwoordelijkheden en eisen van een functie. Een vacaturetekst is bedoeld om kandidaten enthousiast te maken en bevat daarom ook informatie over de werkgever, arbeidsvoorwaarden en de sollicitatieprocedure.


Laatst bijgewerkt: november 2026