Soepel lopende logistiek draait niet alleen op heftrucks en vrachtwagens. Achter de schermen zorg je als logistiek administratief medewerker dat alle informatie klopt, documenten op orde zijn en de leveringen probleemloos verlopen. Je bent onmisbaar in het logistieke proces, ook al zit je voornamelijk achter een bureau met computer dan op een palletwagen.
Lees verder om alles te weten te komen over het beroep van logistiek administratief medewerker. Van je salaris tot dagelijkse werkzaamheden, en van de benodigde vaardigheden tot doorgroeimogelijkheden. Echt alles van deze dynamische functie komt aan bod.
Wil je direct door naar de actuele logistiek administratief medewerker vacatures?
Logistiek administratief medewerker: in het kort
- Gemiddeld bruto maandsalaris: € 2.400 tot € 3.300
- Gemiddeld bruto uurloon: € 14,00 tot € 19,00
- Belangrijkste taken: verwerken van orders, controleren van documenten, contact met klanten en transporteurs
- Belangrijkste competenties: nauwkeurig, communicatief, stressbestendig, administratief sterk
- Opleiding: mbo-niveau 3 of 4 (logistiek, administratie of economie)
Inhoud van dit artikel
- Wat is een logistiek administratief medewerker?
- Het salaris van een logistiek administratief medewerker
- Werkzaamheden van een logistiek administratief medewerker
- Competenties en vaardigheden van een logistiek administratief medewerker
- Opleiding of niveau om logistiek administratief medewerker te worden
- Een gemiddelde werkdag als logistiek administratief medewerker
- Waar logistiek administratief medewerkers werken
- Samenvatting van de functie logistiek administratief medewerker
- Vacatures logistiek administratief medewerker
- Voorbeeld sollicitatiebrief voor logistiek administratief medewerker
- De schakel tussen papier en de werkvloer
- Veelgestelde vragen over werken als logistiek administratief medewerker
Wat is een logistiek administratief medewerker?
Een logistiek administratief medewerker verzorgt de administratie van logistieke processen. Je werk is eigenlijk een combinatie van een administratief medewerker en een logistiek medewerker. Eigenlijk ben je administratief medewerker die gespecialiseerd is in logistiek. Inzicht in logistieke processen is dan ook cruciaal.
In de praktijk zorg je ervoor dat bestellingen, leveringen en transportdocumenten nauwkeurig worden verwerkt in systemen zoals ERP, Excel en transportsoftware. Daarvoor onderhoud je contact met leveranciers, klanten, vrachtwagenchauffeurs en logistieke collega’s als orderpickers en heftruckchauffeurs. Verder bewaak je levertijden, verwerk je pakbonnen, douanedocumenten en vrachtbrieven en zorg je voor een correcte afhandeling van inkomende en uitgaande goederen.
Het salaris van een logistiek administratief medewerker
Wat voor salaris logistiek administratief medewerkers krijgen, hangt af van ervaring, de regio, de sector en werkzaamheden. Gemiddeld ligt het bruto maandsalaris tussen de € 2.400 en € 3.300. Het uurloon varieert van € 14 tot € 19.
| Type planner | Gemiddeld uurloon (bruto) | Gemiddeld maandsalaris (bruto) |
|---|---|---|
| Junior | € 14,00 | € 2.400 |
| Medior | € 16,50 | € 2.900 |
| Senior | € 19,00 | € € 3.300 |
Let op: Avond- of ploegentoeslagen kunnen het salaris verhogen, afhankelijk van je werkomgeving.
Werkzaamheden van een logistiek administratief medewerker
Je werk als logistiek administratief medewerker is erg veelzijdig. Naast ordergegevens invoeren, kan het ook bij je werk horen om facturen te maken. Ook douane- of transportpapieren in orde maken, kan bij je takenpakket horen.
Werk je met voorraden? Voor sommige logistiek administratief medewerkers hoort voorraadbeheer en bestellingen ook bij hun werk. Soms horen klantenservicewerkzaamheden er zelfs bij.
Belangrijkste taken
- Orders invoeren en controleren
- Transportdocumenten opstellen en verwerken
- Inkomende en uitgaande goederen registreren
- Levertijden bewaken en opvolgen
- Contact onderhouden met klanten, chauffeurs, leveranciers en collega’s
- Afwijkingen signaleren en oplossen
- Werken met software als ERP, Excel en specifieke transportsoftware
- Rapportages maken
Competenties en vaardigheden van een logistiek administratief medewerker
Je hebt een vrij uitgebreid takenpakket als logistiek administratief medewerker. Vaardigheden en competenties die handig zijn in zo’n functie, sluiten daarbij aan. Je hebt continu de aandacht voor veel zaken, waarbij je details niet mag vergeten.
| Competentie/vaardigheid | Uitleg |
|---|---|
| Nauwkeurigheid | Je werkt foutloos en checkt documenten grondig |
| Communicatief | Je schakelt snel met collega’s en externe partijen |
| Administratief sterk sterk | Je houdt overzicht in systemen en documenten |
| Stressbestendig | Je blijft kalm bij last-minute wijzigingen |
| Probleemoplossend | Je denkt in oplossingen bij leverproblemen of afwijkingen |
| Plannen & organiseren | Je houdt meerdere processen tegelijk in de gaten |
Opleiding of niveau om logistiek administratief medewerker te worden
Om te werken als logistiek administratief medewerker vragen werkgevers meestal om een mbo-opleiding. Voorbeelden van relevante opleidingen zijn:
- Mbo Logistiek Medewerker (niveau 3 of 4)
- Mbo Administratief Medewerker (niveau 3 of 4)
- Mbo Commercieel medewerker (niveau 3 of 4)
- Mbo Assistent Manager Internationale Handel
- Ervaring met ERP-systemen is vaak vereist (of tenminste een pre)
Soms kun je ook met relevante werkervaring instromen, zeker als je snel systemen oppikt en nauwkeurig werkt. Werkervaring als administratief medewerker of in de logistiek is natuurlijk nooit verkeerd!
Een gemiddelde werkdag als logistiek administratief medewerker
In de logistiek draait alles om planning en ook als logistiek administratief medewerker begint je dag daarmee: welke goederen worden vandaag geleverd of verzonden?
Daarna ga je aan de slag met het verwerken van binnengekomen orders, verzenddocumenten aanmaken of voorraden controleren. Tussendoor krijg je telefoontjes van leveranciers of chauffeurs, je past zendingen aan in het systeem en checkt of alles op tijd de deur uitgaat. Je weet precies wat er binnenkomt en weer uitgaat.
Aan het einde van je dag is alles verwerkt en de administratie op orde.
“Je bent de schakel tussen het magazijn en kantoor. Je zorgt dat alles klopt op papier én in de praktijk.” - Ilse, logistiek administratief medewerker
Waar logistiek administratief medewerkers werken
Eigenlijk is het heel simpel: waar logistiek is, zijn ook logistiek administratief medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld aan de slag bij:
- Distributiecentra
- Productiebedrijven
- Transportbedrijven
- E-commercebedrijven
- Technische groothandels
- Internationale handelsorganisaties
- Retail- en foodbedrijven
Je werkt vaak samen met magazijnmedewerkers, planners, klantenservice en chauffeurs.
Samenvatting van de functie logistiek administratief medewerker
Dit is een samenvatting van de belangrijkste feiten van werken als logistiek administratief medewerker:
| Kenmerk | Info |
|---|---|
| Functietitel | Logistiek administratief medewerker |
| Salaris | € 2.400 tot € 3.300 bruto per maand |
| Gemiddeld uurloon | € 14,00 tot € 19,00 bruto per uur |
| Opleidingsniveau | Mbo-niveau 3 of 4 |
| Certificaten | Niet verplicht, systeemkennis is vaak gewenst |
| Ploegendienst | Soms, afhankelijk van het bedrijf |
| Belangrijke vaardigheden | Nauwkeurig, communicatief, stressbestendig |
Vacatures logistiek administratief medewerker
Bekijk de actuele vacatures voor logistiek administratief medewerker bij Manpower:
- Alle actuele logistiek administratief medewerker vacatures
- Alle logistiek vacatures
- Alle administratief medewerker vacatures
Voorbeeld motivatiebrief voor logistiek administratief medewerker
Voor die gave baan als logistiek administratief medewerker, schrijf je natuurlijk een killer sollicitatiebrief. Hieronder vind je een voorbeeld van een sollicitatiebrief. Een handig uitgangspunt voor je eigen brief, waar je natuurlijk een leuke persoonlijke draai geeft. Begin je binnenkort aan een nieuwe baan als logistiek administratief medewerker?
[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en plaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Naam bedrijf]
[Adres]
[Postcode en plaats]
[Datum]
Betreft: Sollicitatie heftruckchauffeur bij [bedrijfsnaam]
Beste [naam ontvanger],
Na verschillende jaren als logistiek administratief medewerker bij [huidige bedrijfsnaam], is het tijd voor iets nieuws. Een frisse omgeving, andere dynamiek en nieuwe collega’s. De vacature bij [bedrijfsnaam] komt dan ook precies op het juiste moment, want dit is precies de uitdaging waar ik naar op zoek ben.
Wat ik meebreng? Ervaring, structuur en vooral overzicht. Bij mijn vorige werkgever was ik verantwoordelijk voor het invoeren van orders, contact met leveranciers en het verwerken van transportdocumenten. Ik ken de logistieke processen van binnen en buiten, weet wat er mis kan gaan én hoe je het oplost voordat iemand het merkt.
Verder werk ik nauwkeurig, denk graag mee en krijg energie van een logistiek die klopt tot in de details. Die drive neem ik graag mee naar uw organisatie.
Lijkt het u interessant om verder kennis te maken? Ik vertel u graag meer in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
De schakel tussen papier en de werkvloer
Logistiek draait om precisie en timing, en als logistiek administratief medewerker zorg jij dat alles klopt. Niet alleen op papier, maar ook in de uitvoering. Je zit midden in het logistieke proces, weet wat er op de werkvloer gebeurt, maar ook wat er administratief moet gebeuren met al die goederen. Werken als logistiek administratief medewerker is een baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. En het mooie is: je ziet direct resultaat van je werk.
Veelgestelde vragen over werken als logistiek administratief medewerker
Wat doet een logistiek administratief medewerker?
Je verwerkt logistieke gegevens, verzorgt documentatie en stemt af met interne en externe partijen.
Wat verdien je als logistiek administratief medewerker?
Tussen de € 2.400 en € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en sector.
Welke opleiding heb je nodig?
Een mbo-diploma op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in logistiek of administratie.
Werk je in ploegendienst als logistiek administratief medewerker?
Dat kan, vooral bij bedrijven die 24/7 opereren, maar er zijn ook veel functies in dagdienst.
Welke doorgroeimogelijkheden zijn er?
Je kunt doorgroeien naar functies als planner, logistiek coördinator, teamleider of supply chain medewerker.
