Ervaren administratief medewerker Ministerie van Defensie

  • Reference Number: 849
  • Posted: May 13, 2024
  • Minimum experience: 1-2 years
  • Full-time/Part-time: Fulltime

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief medewerker en heb je affiniteit met Defensie? Dan is deze vacature in Amsterdam wellicht iets voor jou!

Het Dienjaar Defensie is voor jongeren (18 tot 27 jaar) en specialisten met minimaal 3 jaar werkervaring. Zij krijgen de kans om één jaar actief bij te dragen aan de Nederlandse krijgsmacht. Tijdens een Dienjaar doen zij waardevolle werkervaring op bij het Ministerie van Defensie. Het Dienjaar Defensie is voor iedereen die de keuring doorkomt. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, en of je eerdere ervaring hebt binnen Defensie.

Als Ervaren administratief medewerker Dienjaar ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor:
  • Het beheren van de algemene mailbox van Dienjaar;
  • Het beheren en verzorgen van de administratie van Dienjaar;
  • Het fungeren als frontoffice en/of vraagbaak;
  • Het optreden als ondersteuner personele zaken voor Dienjaar.

Naast je hoofdzakelijke taken ondersteun je ook met;
  • het notuleren van vergaderingen;
  • het beheren van agenda’s;
  • het aanleggen en bijhouden van dossiers;
  • het informeren, ondersteunen en instrueren van gebruikers;
  • het inwerken van nieuwe medewerkers in relevante databases en systemen;
  • het inplannen van deelnemers voor activiteiten en evenementen.

Requirements

  • Ruime ervaring in administratief ondersteunende functies;
  • Je bent communicatief en kunt snel schakelen
  • Ruime ervaring met MS-office;
  • Affiniteit met Defensie;
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar.