Medewerker Procesondersteuning Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Utrecht

  • Reference Number: 210565
  • Posted: April 02, 2024
  • Form of employment: Temporary
  • rate: € 17,00 - € 22,00 Per Hour
  • education : MBO
  • Industry: Public administration - government services and compulsory social insurance
  • Specialisatie: Overheid
  • experience-level: 1-2 years
  • Full-time/Part-time: Fulltime

Job description

Ben jij bekend met procesondersteuning en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature iets voor jou! Ga voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport  aan de slag als medewerker procesondersteuning! Met een aantrekkelijk bruto salaris tot € 22,63 per uur, inclusief een vergoeding voor reiskosten en de mogelijkheid om een pensioen op te bouwen, bieden wij een stimulerende werkomgeving waarin jouw expertise wordt gewaardeerd en beloond. Als jij klaar bent om jouw kennis van procesondersteuning toe te passen lees dan snel verder en solliciteer direct!


Uitzendbureau Manpower zoekt voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Utrecht een medewerker procesondersteuning.

Als medewerker procesondersteuning draag je bij aan een onderwerp van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Een melding van euthanasie begint en eindigt bij jou. Je zorgt ervoor dat een ontvangen melding juist wordt geregistreerd in het digitale registratiesysteem en dat de daaropvolgende processtappen goed worden doorlopen. Na afhandeling van de melding archiveer je deze zowel fysiek als digitaal. Enkele van je werkzaamheden zijn: 
  • Aanmaken, bijhouden, en digitaliseren van dossiers en signaleren van bijzonderheden  Opvragen van ontbrekende informatie bij uitvoerend artsen en/of de GGD
  • Registreren, doorzetten en afhandelen van ontvangen meldingen in het digitale registratiesysteem Eleos
  • Administratief voorbereiden, in overleg met de secretaris, van de stukkenstroom voor de fysieke en digitale commissievergaderingen
  • Versturen van oordelen en oordeelbrieven naar de uitvoerend artsen
  • Overzicht houden op de voortgang van behandelprocessen en signaleren van knelpunten
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor leden van de RTE op administratief en organisatorisch vlak (bijvoorbeeld over vergoedingen en declaraties)
  • Ondersteuning verlenen bij het organiseren van specifieke projecten en evenementen (zoals landelijke dagen, bijeenkomsten commissieleden)
  • Actief deelnemen aan het procesondersteunersoverleg
  • Verantwoordelijk zijn voor een aantal eigen aandachtsgebieden (portefeuilles). Hierbij kun je denken aan het maken van cijferrapportages, het opstellen van beschikbaarheidsoverzichten van leden en het plaatsen van informatie op de website.


Wil je meer weten over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar [email protected]


Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 17,53  tot € 22,63  per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het openbaar vervoer
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower 

About the Company

Je gaat aan de slag voor Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) welke valt onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De RTE beoordelen of een arts die euthanasie heeft uitgevoerd, zich heeft gehouden aan de zorgvuldigheidseisen die zijn beschreven in de Wet toetsing levensbeëindiging op verzoek en hulp bij zelfdoding.

Elke commissie bestaat uit een arts, een ethicus en een jurist (voorzitter). Een commissie wordt inhoudelijk ondersteund door de secretarissen (juristen) en wordt administratief ondersteund door de medewerkers procesondersteuning.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van tijdens kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.

Requirements

  • Minimaal een mbo+ werk-denk niveau
  • Ten minste twee jaar ervaring met proces ondersteuning
  • Minimaal 32  uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
  • Kennis van proces ondersteuning
  • Ervaring in het organiseren, coördineren en plannen van evenementen (zoals vergaderingen)
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering zoals Excel en Word

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
 

  • Development opportunities
  • Pension scheme
  • Travel allowance