Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Executive assistant ManpowerGroup Amsterdam

Vacature bij: ManpowerGroup
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 07 oktober 2021
Uren per week: 40
Salaris: Indicatie per maand
€ 3000 - 3500 per maand € 17,31 - 20,19 per uur
Vacaturenummer: 25682
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Extra studie- en opleidingsbudget
  • Bonus
  • Kans op een vast contract
  • Ontwikkel mogelijkheden

Dit ga je doen

Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse. 

In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:
•    agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;
•    meedenken en adviseren over vraagstukken van directieleden;
•    ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid; 
•    standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.

Je werkt in een team van in totaal 4 Executive Assistants. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van alle directieleden en is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen aan directie. 

Wat bieden wij jou?

•    een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 3000,- en €3500,- op basis van 40 uur;
•    de Algemene Bonusregeling ManpowerGroup Nederland met een maximum van één bruto maandsalaris;
•    Pensioenregeling bij BeFrank;
•    benefit budget (bijvoorbeeld om (gedeeltelijk) uit te keren als bruto geldbedrag of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie uren of van producten met bruto netto voordeel);
•    20 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er maximaal 15 aan te kopen vanuit je benefit budget; 
•    mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•    reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of OV vergoeding;
•    alle overige arbeidsvoorwaarden conform het AVR ManpowerGroup Nederland;
•    de mogelijkheid grotendeels remote / thuis te werken, belangrijk is dat je wel minimaal ééns per week in Diemen bent;
•    (online) opleiding en trainingen.

Hier ga je werken

Werken bij ManpowerGroup betekent onderdeel zijn van een gedreven team professionals. Wij geloven dat werk méér is dan werk. Wij willen de beste zijn in wat we doen. Dat voel je in elke vezel van de organisatie. Dat betekent in de praktijk dat we altijd een stapje meer zetten en dat wát we ook doen, het onderdeel moet zijn van ons gezamenlijke succes. Samenwerken is een vanzelfsprekendheid en dat geldt voor alles en iedereen.

Betrouwbaar, flexibel en efficiënt. Manpower staat als een van de grootste uitzendbureaus van Nederland al jaren klaar voor kandidaten en werkgevers. Wij lopen voorop in de veranderende wereld van werk. Het vinden van geschikte kandidaten en het bemiddelen tussen kandidaat en opdrachtgever gebeurt vandaag de dag voor meer dan 80% online. Door onze digitale koppositie zijn we in staat om een continue instroom van passende flex-kandidaten te realiseren.

Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 uur en 17.30 uur.

Dit neem je mee

•    ten minste mbo werk- en denkniveau;
•    minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, als management- of directiesecretaresse, het liefst binnen een grote, internationale corporate;
•    het liefst beschikbaar tussen de 30 en 40 uur per week, in overleg zou 28 uur ook een mogelijkheid zijn;
•    iemand met ambitie en potentie om het werk telkens efficiënter uit te voeren en op termijn door te groeien naar een andere functie binnen ManpowerGroup Nederland; 
•    je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift;
•    je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en online skills zowel op desktop, laptop, tablet als telefoon;
•    je hebt ervaring met complex agendabeheer van de directie;
•    je hebt ervaring in een omgeving waar je correct om moet gaan met gevoelige informatie;
•    je staat stevig in je schoenen en kunt fungeren als sparringpartner voor de directie;
•    je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en hebt bewezen dat je continu nadenkt over hoe werkprocessen beter en efficiënter kunnen.


Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

•    telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;
•    online assessments (intelligentie- en competentietest);
•    een gesprek met een of twee directieleden;
•    alle partijen positief? Dan word jij de nieuwe Executive Assistant!

Doorsturen
 
Vaste baan