Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Managementsecretaris Ministerie van Buitenlandse Zaken Den Haag

Vacature bij: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 20 juli 2021
Uren per week: 36
Salaris: Indicatie per maand
€ 18 - 25 per maand € 0,12 - 0,16 per uur
Vacaturenummer: 23908
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Toegang tot Studytube

Dit ga je doen

Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken is een verantwoordelijke rol, maar jij bent hier geknipt voor. Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie en hebt kennis van de bedrijfsvoering binnen het Ministerie. Ook zoek jij een tijdelijke fulltime baan waarin jij door middel van ondersteunende werkzaamheden een waardevolle bijdrage kunt leveren. Hebben wij jou zojuist omschreven? Dan kun jij binnenkort een mooi pakket arbeidsvoorwaarden tegemoetzien. Ben jij benieuwd naar alle informatie omtrent deze functie? Lees dan gauw verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een managementsecretaris (m/v) voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Let op: dit is een tijdelijke baan tot 12 januari 2022.

In deze rol ondersteun jij de Directeur IDI (Internationaal Democratisch Initiatief) bij het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden. Zo bied je ondersteuning op het gebied van procesbeheer, planning en verslaglegging van overleggen. Ook handel je inhoudelijke zaken af die voortkomen uit (management)overleggen en bewaak je de voortgang op openstaande acties. Goede kennis van de organisatie van het Ministerie en van secretariële processen is hierbij dan ook noodzakelijk! Je fungeert namelijk ook als vraagbaak over de voortgang van zaken en processen.

Concreet bestaat jouw werkdag onder andere uit de volgende werkzaamheden:

  • Coördineren van de voortgang van directieactiviteiten
  • Onderhouden van contact met partijen om de directeur IDI verder te ontzorgen
  • Voorbereiden van bijeenkomsten en bewaken van actie- en besluitenlijsten
  • Ondersteunen op het gebied van strategische personeelsplanning en verzorgen van het opleidingsportfolio voor de ontwikkeling van medewerkers
  • Bijdragen aan het organiseren van evenementen en communicatie-uitingen
  • Begeleiden van de clustersecretaris in zijn/haar werkzaamheden
  • Optimaliseren van de bovenstaande processen 

Dit krijg je
  • Brutosalaris tussen € 18,11 en € 25,59 per uur
  • Kilometervergoeding van maximaal € 3,33 per werkdag of volledig ov-reiskostenvergoeding
  • Fulltime baan van 36 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Tijdelijke baan tot 12 januari 2022
  • Gratis toegang tot e-learningsplatform Manpower Academy


Hier ga je werken

Je gaat aan het werk bij het ministerie van Buitenlandse zaken. Deze organisatie houdt zich bezig met de Nederlandse belangen en waarden, wereldwijd. Er zitten zo’n 150 ambassades in het buitenland die fungeren als antenne en spreekbuis van Nederland. Nederlanders worden in het buitenland zo goed mogelijk geholpen. Er wordt ook samengewerkt op veel terreinen in de Europese Unie en binnen organisaties als de NAVO en de Verenigde Naties.

Werktijden
In deze rol werk je 36 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.



Dit neem je mee

  • Hbo werk- en denkniveau of hoger
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretariaatsmedewerker, secretaris, managementondersteuner, managementassistent of vergelijkbaar
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, directieprocessen en het bestuur van de organisatie
  • Ervaring met het opstellen van rapportages
  • Beschikbaarheid van 36 uur per week

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties: klantgericht, organisatorisch, goed kunnen samenwerken en plannen. Woon je in de omgeving van Den Haag, Rijswijk, Delft of Rotterdam? Dan is dat mooi meegenomen, maar dit is geen vereiste!

Ben je nog steeds enthousiast over deze functie? Wacht dan niet te lang met solliciteren. Manpower maakt graag kennis met jou!



Doorsturen
 
Uitzendwerk