Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Office manager Utrecht

Vacature bij: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 13 oktober 2021
Uren per week: 36
Salaris: Indicatie per maand
€ 2250 per maand € 14,42 per uur
Vacaturenummer: 22897
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling

Dit ga je doen

Heb jij minstens drie jaar administratieve werkervaring en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Is het overzicht bewaren voor jou een koud kunstje en weet je precies hoe je verandering moet managen? Dan maakt Manpower graag kennis met jou! Voor een opdrachtgever in Utrecht zoeken we namelijk een office manager die voor een periode van negen tot twaalf maanden een steentje bijdraagt in het behalen van transitiedoelen. Lees gauw verder om te leren wat je precies gaat doen en solliciteer!

Uitzendbureau Manpower zoekt een fulltime office manager voor een werkgever in Utrecht.

Let op: dit is een tijdelijke opdracht van negen tot twaalf maanden.

In deze rol als office manager geef je operationeel leiding aan een team dat als taak heeft de landelijke kerk, gemeenten en dienstenorganisaties te ondersteunen met betrekking tot het functioneren van de ambtelijke vergaderingen en colleges. Hier begeleid je medewerkers bij het optimaliseren van zowel de werkprocessen als de samenwerking. Het team zit middenin een transitie die ervoor moet zorgen dat er een eenduidige manier van werken komt en men gezamenlijk bepaalde taken vervult. Als office manager analyseer je werkprocessen en doe je verbetervoorstellen om het doel van de transitie te realiseren. Naast de dagelijkse aansturing van het team vertolk je ook een uitvoerende rol. Hierbij moet je denken aan het:

  • Fungeren als sparringpartner voor de teamleider
  • Samenwerken met de bestuurssecretaris ten behoeve van de organisatie, het agendabeheer en administratieve ondersteuning van de vergaderingen
  • Ondersteunen op het gebied van het organiseren van het werk en de samenwerking met andere teams


Dit krijg je

  • Brutosalaris van € 14,42 per uur
  • Reiskostenvergoeding conform regeling van de werkgever
  • Pensioenopbouw via Manpower na 26 gewerkte weken
  • Fulltime functie van 36 uur per week
  • Gratis toegang tot het online learningplatform Manpower Academy


Hier ga je werken

Jij gaat als office manager een team coördineren dat als taak heeft om de landelijke kerk, de gemeenten en de dienstenorganisaties te helpen bij het functioneren van de ambtelijke vergaderingen en colleges. Voor nu is de werkgever nog anoniem, maar later in het sollicitatieproces vertellen wij je graag meer!

Werktijden
In deze fulltime functie werk je van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.



Dit neem je mee

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding
  • Ten minste drie jaar administratieve werkervaring als office manager, administratief medewerker, kantoorassistent of vergelijkbaar
  • Affiniteit met en kennis van kerkelijke structuren
  • Ervaring met het coördineren van werkzaamheden in een omgeving die in transitie is
  • Beschikbaarheid van 36 uur per week


Tot slot woon je bij voorkeur in (de buurt van) Utrecht, Zeist, Nieuwegein of Woerden.

Voldoe jij aan alle eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer nu!



Doorsturen
 
Uitzendwerk