Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken Den Haag

Vacature bij: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 09 juni 2021
Uren per week: 18
Salaris: Indicatie per uur
€ 1092 - 1404 per maand € 14,00 - 18,00 per uur
Vacaturenummer: 21597
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Extra studie- en opleidingsbudget

Dit ga je doen

Jij kunt je eigen werk prioriteren, bent proactief en je bent goed in het verbinden van mensen. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan ben jij de ondersteuner die wij nodig hebben! Jij hebt bij het ministerie een cruciale rol, want naast dat je ondersteuning biedt aan de manager en projectleider, fungeer jij ook als eerste aanspreekpunt. Wat vragen wij van jou? Minstens een mbo-4 diploma en twee jaar werkervaring of vijf jaar werkervaring als managementondersteuner of langer. Voor jouw ervaring en kennis ontvang je een brutosalaris tussen € 14,17 en € 18,41 per uur. Klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct!

Uitzendbureau Manpower is voor het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag op zoek naar een parttime managementondersteuner (m/v).

Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan de manager, medewerkers of aan een project. Je krijg verschillende operationeel inhoudelijke taken en dient deze redelijk zelfstandig uit te voeren. Concreet ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Aanleveren van gegevens en overzichten en genereren van managementinformatie die je toetst op volledigheid
  • Fungeren als vraagbaak en geven van informatie aan interne en externe medewerkers/klanten
  • Samenwerken met collega managementondersteuners en hen indien nodig vervangen

 

Dit krijg je

  • Brutosalaris van € 14,17 tot € 18,41 per uur (schaal 6)
  • Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov-vergoeding
  • Parttime baan van 18 uur per week
  • Tijdelijke functie tot december 2021 met kans op verlenging
  • Pensioenopbouw via Manpower na 26 gewerkte weken
  • Gratis toegang tot e-learningsplatform Manpower Academy


Hier ga je werken

Je gaat aan het werk bij het ministerie van Buitenlandse zaken. Deze organisatie houdt zich bezig met de Nederlandse belangen en waarden, wereldwijd. Er zitten zo’n 150 ambassades in het buitenland die fungeren als antenne en spreekbuis van Nederland. Nederlanders worden in het buitenland zo goed mogelijk geholpen. Er wordt ook onderhandelden samengewerkt op veel terreinen in de Europese Unie en binnen organisaties als de NAVO en de Verenigde Naties.

Werktijden

In deze functie werk je tussen maandag en vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.



Dit neem je mee

  • Minstens een mbo-4 diploma richting (directie)secretaresse en twee jaar werkervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse, secretaresse of vergelijkbaar

OF

  • Minimaal vijf jaar werkervaring als management ondersteuner
  • Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel- administratieve procedures en voorschriften
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, vanwege correspondentie in de Nederlandse taal en de communicatie met collega’s
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, vanwege correspondentie in de Engelse taal
  • Beheersing van standaard kantoorapplicaties, social media en automatiseringssystemen zoals SharePoint
  • Affiniteit met dienstonderdeel (afdeling/directie), Het Nieuwe Werken en plaats- en tijdonafhankelijk werken
  • Beschikbaarheid van 18 uur per week

 

Bij voorkeur woon je in (of in de buurt van) Den Haag, Delft, Voorburg of Rijswijk.

Voldoe jij aan bovenstaande eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen twee werkdagen contact met jou op.



Doorsturen
 
Uitzendwerk