Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten
Solliciteren tijdens corona:
Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

Officemanager parttime Alkmaar

Vacature bij: Acorel Commerce B.V.
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 22 april 2021
Uren per week: 24
Salaris: Indicatie per maand
€ 1500 - 1500 per maand € 14,42 - 14,42 per uur
Vacaturenummer: 21231
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Toegang tot Studytube

Dit ga je doen

Als officemanager weet jij wat er speelt op de afdeling. Jij neemt immers de telefoon aan, verwerkt de post, staat je collega’s te woord en ondersteunt management met jouw werk. Niets dat aan jouw aandacht ontsnapt! Ben jij beschikbaar voor een parttime baan en heb je minimaal één jaar relevante werkervaring op jouw cv staan? Dan zou jij binnenkort een bruto-uurloon van € 14,42 tegemoet kunnen zien! Lees snel verder voor meer informatie over deze uitdagende baan!

Uitzendbureau Manpower zoekt een parttime officemanager voor een bedrijf in Alkmaar.

Als officemanager heb jij veel verschillende verantwoordelijkheden. Om alles in goede banen te leiden overleg je regelmatig met jouw collega-officemanager die op de vestiging in Den Bosch werkt. Jullie verdelen alle werkzaamheden en stemmen deze af met de boekhouder. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega’s wat betreft ziekmeldingen, vakanties, leaseautoregelingen, ICT en meer. Wanneer klanten naar de organisatie bellen, sta jij hen te woord, beantwoord je vragen en verbind je de gesprekken waar nodig door. Ook voer je de volgende werkzaamheden uit: 

  • Ondersteunen van het managementteam
  • Afhandelen van binnengekomen post
  • Goedkeuren van inkoopfacturen en declaraties
  • Klaarzetten en verwerken van betalingen
  • Verwerken van de urenadministratie
  • Organiseren van (online) personeelsmeetings, verjaardagscadeaus, jubilea en meer

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 14,42 per uur
  • Reiskostenvergoeding conform regeling werkgever
  • Parttime baan van 24 uur per week
  • Pensioenopbouw via Manpower na 26 gewerkte weken
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Gratis toegang tot e-learningsplatform Manpower Academy


Hier ga je werken

Jij gaat werken bij een bedrijf dat datasystemen ontwikkelt op het gebied van klantbeleving. Naast hun hoofdkantoor in Den Bosch hebben zij ook een vestiging in Alkmaar waar jij aan de slag gaat. Op deze locatie werk je samen met ongeveer twaalf collega’s.

Op dit moment kunnen wij je helaas nog niet vertellen over welke organisatie het gaat. Verder in het proces vertellen wij jou hier graag meer over.

Werktijden
In deze parttime functie werk je 24 uur per week, op maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur. Jouw precieze werkdagen worden in overleg bepaald.

Dit neem je mee

  • Hbo werk- en denkniveau of hoger
  • Minimaal één jaar werkervaring in een secretariële of administratieve functie, bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse (m/v), secretarieel medewerker of vergelijkbaar
  • Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal, in verband met communicatie met collega’s
  • Kennis van Microsoft Office applicaties, waaronder Outlook, Word en Excel
 
Daarnaast woon je bij voorkeur in (de buurt van) Alkmaar, Heerhugowaard, Heiloo of Bergen.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je in aanmerking komen? Solliciteer vandaag nog en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Doorsturen
 
Uitzendwerk