Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten
Solliciteren tijdens corona:
Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

Administratief medewerker Ministerie van BuZa Den Haag

Vacature bij: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 14 januari 2021
Uren per week: 36
Salaris: Indicatie per maand
€ 2624 - 3547 per maand € 16,82 - 22,74 per uur
Vacaturenummer: V-0042003
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Extra studie- en opleidingsbudget
  • Thuiswerken mogelijk

Dit ga je doen

Sommige mensen beginnen het jaar met een Nieuwjaarsduik, maar in plaats van in koud water stort jij je liever in een nieuwe uitdagende baan. Voor het Ministerie van Buitenlandse zaken zoekt Manpower een juridisch en/of financieel onderlegde administratief medewerker die niet bang is voor een divers takenpakket. Voor jouw harde werk achter de schermen mag je rekenen op een brutosalaris tot € 22,74 per uur. Wil je meer leren over de functie? Lees dan verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Let op: het gaat hier om een tijdelijke functie tot 6 augustus 2021 met kans op verlenging.

 
In jouw rol van administratief medewerker draag je bij aan de uitvoering van de activiteiten cyclus voor de budgethouders op het departement. Je bewaakt de workflow, registreert binnengekomen opdrachten en verzoeken in SAP en archiveert relevante stukken in HPRM/SOPHIA. Verder draag je zorg voor het opmaken van contracten en leg je aanvragen en toekenningen correct vast in SAP. Ook verwerk je rapportages, aanpassingen en betalingen van mijlpalen en afboekingen van voorschotten. Waar nodig ben je in staat om refunds (vorderingen) aan te maken en inkoopzaken op te voeren. Daarmee is jouw diverse takenpakket echter nog niet compleet! Tijdens een werkdag ben je namelijk ook bezig met het:

  • Beheren van de rappellenpostbus en verwerken van de retour ontvangen rappellen die niet juist zijn aangekomen
  • Zorgdragen voor het genereren van overzichten in Microsoft Excel met management-informatie
  • Opstellen van rapportagebeoordelingsformulieren op de samenwerkingsruimtes (Sharepoint)
     
Dit krijg je 
  • Brutosalaris tussen € 16,82 en € 22,74 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer tot € 3,33 per gewerkte dag of volledige ov-vergoeding
  • Pensioenopbouw via Manpower na 26 gewerkte weken
  • Fulltime functie van 36 uur per week
  • Tablet om te gebruiken voor het thuiswerken
  • Gratis toegang tot het online learningplatform Studytube
  • Tijdelijke baan tot 6 augustus 2021 met kans op verlenging


Hier ga je werken

Jij gaat binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de slag bij de afdeling Programmabeheer Departement van de Financiële Service Organisatie (FSO). De FSO is per 1 januari 2018 begonnen en verricht diensten op het gebied van reguliere bedrijfsvoering en op het gebied van ondersteuning van de beleidsvoering. Hieronder vallen onder andere de administratie en control aangaande activiteiten in het kader van Ontwikkeling Samenwerking en Buitenlandse Zaken. 

Deze nog jonge organisatie is gericht op het leveren van een kwalitatief goede dienstverlening aan haar klanten (de directies binnen BuZa). Hiervoor is het belangrijk dat de werknemers beschikken over de competenties klantgerichtheid, nauwkeurigheid, analyseren, omgevingsbewustzijn en zelfontwikkeling. 

Vanwege de huidige situatie rondom de coronacrisis is thuiswerken de norm. Hiervoor stelt de werkgever je een tablet ter beschikking.
 
Werktijden 
In deze fulltime functie werk je 36 uur per week van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

Dit neem je mee

  • Minimaal een mbo niveau 4 diploma in financiële of juridische richting
  • Ten minste twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker, financieel administratief medewerker of juridisch medewerker
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in verband met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het internationale karakter van de organisatie
  • Aantoonbare affiniteit met financieel-juridische onderwerpen
  • Kennis en inzicht van de activiteiten cyclus en financiële instrumenten door middel van ervaring en/of opleiding in een financiële of juridische richting
  • Beschikbaarheid van 36 uur per week

Heb je daarnaast ervaring met SAP, HPRM/SOPHIA en Sharepoint? Dan heb je een streepje voor! Tot slot woon je bij voorkeur in (de buurt van) Den Haag, Rotterdam, Delft of Leiden.

Voldoe jij aan alle eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer nu!


Zo solliciteer je  
  • Online solliciteren via de button 
  • Maken van een vragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
  • Manpower neemt contact op voor een telefonisch of live interview 
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever 


Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk