Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten
Solliciteren tijdens corona:
Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad Heerlen

Vacature bij: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 09 oktober 2020
Uren per week: 36
Salaris: Indicatie per maand
€ 2170,00 - 3591,00 per maand € 13,91 - 23,02 per uur
Vacaturenummer: V-0040298
Interessant voor jou
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Extra studie- en opleidingsbudget

Dit ga je doen

Op zoek naar een veelzijdige parttime baan waarmee je een grote bijdrage levert aan de personeelsbelangen en het ondernemingsbeleid? Stop maar met zoeken, want je hebt jouw droombaan gevonden! Belangrijk is wel dat jij aantoonbare ervaring hebt met medezeggenschapsprocessen en minimaal een relevant hbo-diploma meebrengt. In ruil voor jouw kennis en ervaring kun je onder andere rekenen op een brutosalaris tot € 3.591,- per maand, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. Nieuwsgierig geworden? Lees de vacature door en solliciteer!

Voor een overheidsinstelling in Heerlen is uitzendbureau Manpower op zoek naar een ambtelijk secretaris (m/v) die de ondernemingsraad parttime gaat ondersteunen.


Jij voert als ambtelijk secretaris taken uit op zowel secretarieel, organisatorisch als beleidsmatig vlak. Op deze manier ondersteun jij de ondernemingsraad zo optimaal mogelijk. Uiteraard doe je dit binnen de gestelde kaders en volgens geldende wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden. Onderstaand een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Zorgdragen voor een correcte vergaderplanning
  • Opstellen van een conceptagenda, notuleren van vergaderingen en bewaken van gemaakte afspraken
  • Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (brieven, verslagen, adviezen et cetera)
  • Bijdragen aan de totstandkoming van het jaarverslag
  • Beheren en actualiseren van de intranetpagina van de ondernemingsraad
  • Organiseren en coördineren van verkiezing, scholing en introductie van nieuwe OR-leden
  • Opstellen van de begroting en bewaken van het budget

Ook coach jij de ondernemingsraad op het functioneren als groep, adviseer je leden individueel op gebied van hun eigen ontwikkeling en lever jij een bijdrage aan de te kiezen inhoud en strategie. Al met al dus een uitdagende, veelzijdige en vooral erg leuke rol!

Dit krijg je
  • Brutosalaris tussen € 2.170,- en € 3.591,- per maand
  • Parttime baan van 18 uur per week
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
  • Pensioenopbouw via Manpower vanaf 26 gewerkte weken
  • Gratis toegang tot Studytube, het e-learningsplatform van Mapower
  • Uitzendcontract


Hier ga je werken

Manpower biedt jou deze baan aan bij een overheidsinstelling die zich inzet voor bescherming, bewaking en bevordering van de gezondheid van alle Zuid-Limburgers. Hierbij is speciaal aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Als medewerker draag jij hier samen jouw collega’s aan bij en maken jullie het verschil.

In jouw rol ondersteun je de ondernemingsraad (OR). De OR is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan en voert overleg met de bestuurder over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Daarnaast is er een Onderdeelcommissie (OC) voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg en een OC in oprichting voor de afdeling Acute Zorg. Een OC is een sub-OR met beperktere bevoegdheden. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) zijn de rechten en plichten van zowel de OR als de OC vastgelegd.

Meer informatie over de opdrachtgever krijg jij in een later stadium van het sollicitatieproces.

Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

Dit neem je mee

  • Ten minste een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of Rechten
  • Minimaal drie jaar ervaring als secretaris, secretaresse of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring met medezeggenschapsprocessen
  • Bereidheid om aanvullende opleidingen te volgen gerelateerd aan medezeggenschapsprocessen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, vanwege communicatie op de werkvloer en administratieve taken

Verder ben jij in staat om advies te geven vanuit een lange termijn visie, beschik je over uitstekende organiserende vaardigheden en heb je een oplossingsgerichte houding. Daarnaast woon je bij voorkeur in Heerlen, Landgraaf, Kerkrade, Geleen, Valkenburg of Sittard. Dit is niet verplicht, maar het scheelt je wel reistijd.

Enthousiast geworden? Je kunt al snel starten als ambtelijk secretaris, dus solliciteer vandaag nog!

Zo solliciteer je
  • Online solliciteren via de button
  • Maken van vragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
  • Manpower neemt contact op voor een telefonisch of live interview
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever


Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk (naar vast)