Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Backoffice medewerker omgeving Utrecht

Vacature bij: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 29 oktober 2019
Uren per week: 24
Salaris: Indicatie per maand
€ 1440 - 1800 per maand € 13,85 - 17,31 per uur
Vacaturenummer: V-0032792

Dit ga je doen

Op zoek naar een baan waarin je kunt doorgroeien? Zoek dan niet verder, want wij hebben de baan voor jou! In deze functie ga je ervoor zorgen dat alle randprocessen rondom office management tot in de puntjes verzorgd zijn. Om ervoor te zorgen dat je lekker van start kunt gaan, werkt de huidige officer manager jou goed in. Wanneer je groeit in je rol wordt niet alleen je takenpakket uitgebreider, maar krijg je ook meer verantwoordelijkheid. Oh en hadden we al gezegd dat je maximaal 17,31 euro bruto per uur kunt verdienen? Zie jij dit plaatje al helemaal voor je? Lees dan snel verder!
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een backoffice medewerker voor onze opdrachtgever in omgeving Utrecht.

Als backoffice medewerker word je ingewerkt door de office manager. Deze collega laat je het reilen en zeilen zien op de afdeling, zodat goed van start kunt gaan. In het begin zal jouw takenpakket voornamelijk bestaan uit de ietwat makkelijkere taken. Dit geeft jou de gelegenheid om bekend te raken met je werkomgeving, consultants en werkwijzen. Ontwikkel jij jezelf in een snel tempo? Mooi! Dan kun je een uitgebreid takenpakket tegemoetzien.

In het begin ga jij je voornamelijk met het volgende bezighouden:

  • Administreren en archiveren van gewerkte uren in het projectsysteem BCS (de gegevens hiervoor worden aangeleverd in een Excelbestand) 
  • Verzamelen van gemaakte reiskosten door de consultants met betrekking tot facturatiezaken
  • Opstellen van rapporten en overzichten in Microsoft Excel in de vorm van draaitabellen
  • Aanvragen van teruggaven in het buitenland betaalde BTW
  • Registreren van binnenkomende facturaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Uitvoeren van office management gerelateerde werkzaamheden, denk aan het bestellen van artikelen en zorgen voor een nette werkomgeving
Dit krijg je 
  • Brutosalaris van 13,85 – 17,31 euro per uur
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per kilometer OF dekkende OV-vergoeding
  • Parttime baan van 24 uur per week 
  • Kans om op contract te gaan bij de opdrachtgever (bij goed functioneren)
  • Flexibel werkrooster
  • Pensioenopbouw via Manpower na zes maanden
  • Gratis toegang tot Studytube, het e-learning platform van Manpower

Hier ga je werken

Je komt te werken voor een opdrachtgever die gespecialiseerd is in het verlenen van advies op de gebieden van accounting, finance, performance management, customer experience en SAP oplossingen. Het kantoor van de opdrachtgever waar jij terecht komt is gevestigd in Utrecht waar momenteel 35 personen werkzaam zijn en gemiddeld 5 per dag aanwezig zullen zijn in het pand. Je bent al binnen 15 minuten van Utrecht Centraal op de werklocatie. De werksfeer is te omschrijven als gezellig binnen een professioneel kader.
 
Op dit moment is de bedrijfsnaam nog vertrouwelijk. Naarmate je verder in de procedure komt vertellen wij jou in een persoonlijk graag meer over jouw (toekomstige) werkgever.
 
Werktijden
In deze functie werk je in ieder geval op maandag en op vrijdag. Dit zijn verplichte werkdagen waar je 8 uur aanwezig dient te zijn. De overige 8 uur ben je in principe vrij om zelf in te delen. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om deze op te splitsen in 4 uur, verdeeld over 2 werkdagen. De keuze is aan jou!

Let op: er is geen gratis parkeermogelijkheid aanwezig vlakbij het pand. Eventuele parkeerkosten worden dus ook niet vergoed door de opdrachtgever. 

Dit neem je mee

  • Minimaal mbo niveau 4 diploma  
  • Tenminste een jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker, backoffice medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift (in verband met onderlinge communicatie en systemen)
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Excel
  • Beschikbaarheid van 24 uur per week
  • Bereid om binnen 2 weken te starten in jouw nieuwe rol

Woon je tot slot in de buurt van Utrecht, bijvoorbeeld in Nieuwegein, Zeist, Houten, Woerden of Hilversum? Dan komt dat zeker goed uit! Natuurlijk is dit geen vereiste, maar het zou je in ieder geval weer wat reistijd schelen.  
 
Zo solliciteer je 
  • Online solliciteren via de button
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie (zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Manpower neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
 

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk (naar vast)