Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Parttime directiesecretaresse in Amsterdam

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 07 maart 2019
Uren per week: 20
Salaris: Indicatie per maand
€ 2500 - 3500 per maand € 29,07 - 40,70 per uur
Vacaturenummer: IGB-302253823

Over de functie

Ben jij representatief en dienstverlenend? Sta jij sterk in je schoenen en ga jij geen uitdaging uit de weg? Lees dan snel verder!

Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid-Oost zoeken wij een een directiesecretaresse die zelfstandig kan werken en daarnaast flexibel is qua werktijden en bereikbaarheid. In deze functie zal je de Businessunit Directeur ondersteunen waar nodig. Dit kan op organisatie,- en communicatie als inhoudelijk niveau zijjn. In deze functie is het belangrijk dat je in staat bent om te kunnen multitasken, overzicht te bewaren en verbanden te kunnen zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren. Je zult deze functie samen met de huidige directiesecretaresse uitvoeren. Ook zal er een duidelijke taakverdeling zijn.

De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: 

  • complex agendabeheer;
  • opstellen van brieven;
  • zelfstandig verwerken en prioriteren van e-mail en post;
  • maken van presentaties;
  • verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de communicatie tussen directie, RvB en het MT. Je versterkt naar eigen inschatting informatie tussen deze verschillende bestuurlijke lagen en brengt instructies, wensen en informatie over van de directeur naar in- en externe stakeholders;
  • plannen, organiseren en notuleren van MT vergaderingen.

Over het bedrijf

Deze organisatie levert al jarenlang schoonmaakdiensten en hoort bij de top 3 schoonmaakbedrijven van Nederland. Zij streven er naar om de beste in de schoonmaakmarkt te blijven en doen dit graag samen met tevreden medewerkers. Zij hebben diverse vestigingen in Nederland, waaronder Amsterdam, Den Haag en Eindhoven.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • 20 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring met het Officepakket;
  • Minimaal 3 jaar werkvaring in een soortgelijke functie;
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als geschrift);
  • Flexibel in werktijden en bereikbaarheid (voorkeur 3 tot 4 dagen per week).

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Vaste baan