Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Office manager regio Amsterdam

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 05 april 2018
Uren per week: 40
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 2500,00 - 3000,00 per maand € 14,45 - 17,34 per uur
Vacaturenummer: V-0014365

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan waarin je een grote diversiteit aan taken hebt? Heb jij ervaring op het gebied van office management, sales support en administratie? Heb jij een hands-on mentaliteit en ben jij een ondersteuner pur sang? Wij hebben dé baan voor jou!

Voor een bedrijf in de regio van Amsterdam is uitzendbureau Manpower op zoek naar een office manager/personal assistant. Het is een multidisciplinaire rol voor het praktische reilen en zeilen van het kantoor als ook administratie. Ben jij een spontane spin-in-het web die van aanpakken weet? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je precies doen?
In deze rol werk je als assistent van de directeur en verricht je daarnaast ook administratieve werkzaamheden als sales support, lichte financiële administratie en allround officemanagement taken. Ook ben je verantwoordelijk voor een stukje backoffice en ben je de schakel binnen het team. Jouw taken zijn o.a.:

  • Officemanagement (beantwoorden van telefonische vragen en infobox email berichten, bewaken van interne procedures, beheren van contracten, regelen van facilitaire zaken) 
  • Ondersteunen van de binnendienst op het gebied van allerhande administratieve zaken zoals orderverwerking, correspondentie en facturatie. Ook volgen van de aankoopprocedure in SAP, bijvoorbeeld het opvolgen van goedkeuringen en het opvolgen van betalingen hoort hierbij. 
  • Beheren van de agenda van de directeur als ook het plannen van bijvoorbeeld zakenreizen 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een financiële dienstverlener en lease aanbieder van prestigieuze automerken. Het is een internationale organisatie met o.a. Italianen, Fransen, Duitsers. De voertaal zal dan ook Engels zijn, het is belangrijk dat je dit vloeiend spreekt. We vertellen je graag meer over het bedrijf in een later stadium van de sollicitatieprocedure.

Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week. Je komt te werken tijdens kantoortijden.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris van € 2.500 tot € 3.000 bruto per maand
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 euro per kilometer
  • Baan van 40 uur per week
  • Uitdagende en diverse functie

Functie eisen

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Kijk dan snel of je voldoet aan de volgende eisen voordat je solliciteert:

  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma 
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol waarbij bovenstaande werkzaamheden aan bod zijn gekomen, bijvoorbeeld als secretaresse, personal assistent of office manager
  • Je spreekt vloeiend Engels (in verband met de voertaal met de directeur) 
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je woont maximaal 45 minuten bij Amsterdam vandaan, bijvoorbeeld in Amstelveen, Haarlem of Hoofddorp

Eigenschappen
  • Representatief en organisatiesensitief
  • Snel schakelen
  • Zelfstandig 
  • Dienstverlenend

Startdatum
Jij kan in april al starten! Reageer daarom vandaag nog!

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.

De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
  • (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!
 

Doorsturen
 
Uitzendwerk