Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Afdelingssecretaresse UWV Werkbedrijf Eindhoven – Heerlen

Publicatiedatum: 29 november 2017
Regio: Noord-Brabant
Opleidingsniveau: MBO
Vakgebied: Secretarieel
Aantal uren per week: 40
Full time/Part time: Fulltime
Client: UWV
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 2100,00 per maand € 12,14 per uur
Vacaturenummer: V-0011522

Over de functie

Ben jij graag de verbinding tussen MT en de backofficemanager? Ben jij graag op pad voor je werk? En heb jij minimaal een MBO-4 opleiding afgerond in een secretariële richting? Dan zoeken wij jou!   
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een afdelingssecretaresse om bij het UWV aan de slag te gaan. Je gaat aan de slag om de backofficemanager te ondersteunen door administratieve en secretariële werkzaamheden uit te voeren. De backofficemanager werkt vanuit de vestigingen in Eindhoven en Heerlen, jij zal ook regelmatig op beide vestigingen te vinden zijn. Iets voor jou om regelmatig te reizen voor een afwisselende functie, reageer nu via de oranje  ‘solliciteer direct’ knop.
 
Werkzaamheden
Als afdelingssecretaresse ga jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Bijhouden van de mailbox van de backofficemanager
  • Signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden, zet eventueel noodzakelijke acties uit en bewaakt de voortgang 
  • Ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en de afhandeling hiervan
  • Voorbereiden van vergaderingen: stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
  • Voorbereiden en organiseren van afdelingsuitjes, jubilea etc. 
  • Maken en agenderen van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning 
  • Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden

Over het bedrijf

De Afdeling Ziektewet is zowel verantwoordelijk voor een juiste en tijdige afhandeling van ziektewetaanvragen alsook het beperken van het verzuim binnen de zgn. vangnetcategorieën. De missie daarbij is "werk boven uitkeren".
 
In het werkproces, waarbij de nadruk ligt op “in een keer goed betalen” en verzuimbeheersing, wordt concreet invulling gegeven aan deze missie. We gaan voor een aansprekende cultuur, in de dubbele betekenis van het woord. Op de 9 backoffices en de centrale directie in Amsterdam zijn ongeveer 650 medewerkers werkzaam.
 
De werktijden in deze functie zijn tijdens dagdienst van 8.00 tot 17.00 uur.
 
Wat bieden wij jou

  • Bruto salaris van 2.100 euro per maand
  • Reiskostenvergoeding op basis van de voorwaarden bij de opdrachtgever
  • Fulltime baan van 38 uur per week
  • Gratis toegang tot E-learning platform Studytube via Manpower

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor de vacature afdelingssecretaresse is het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij beschikt minimaal over een MBO 4-diploma in een secretariële richting
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol zoals baliemedewerkster, directiesecretaresse, managementassistent, officemanager, receptionist of baliemedewerker
  • Jij hebt ervaring met werken in MS Office
  • Jij vindt het geen probleem om regelmatig tussen Eindhoven en Heerlen te reizen
  • Jij bent minimaal 38 uur per week beschikbaar
  • Jij woont maximaal 30 km bij Eindhoven vandaan, bijvoorbeeld in Helmond, Weert of Veghel
 
Startdatum vacature
In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
    (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
 

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Afdelingssecretaresse UWV Werkbedrijf Eindhoven – Heerlen