Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Administratief medewerker Jacobs Douwe Egberts

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Utrecht
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Utrecht
Vacature kenmerken

Over de functie

Wil jij operationele werkervaring opdoen voor je verdere carrière bij een mooi bedrijf als Jacobs Douwe Egberts? Ben jij taalkundig, analytisch en administratief sterk? Ben jij daarnaast zeer klantvriendelijk en kun je zelfstandig verbeterprocessen oppakken? Lees dan snel verder!

Voor Jacobs Douwe Egberts in Utrecht is Manpower op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Business Processing.
In deze functie hou jij je bezig met administratieve werkzaamheden rondom de zakelijke contracten van Jacobs Douwe Egberts.

Werkzaamheden:
De commerciële unit Operations van Jacob Douwe Egberts Professional NL is verantwoordelijk voor de klantgerichte ondersteuning van het gehele verkoop- en aftersalesproces van alle commerciële units behalve Route Sales. De afdeling is ingedeeld in de volgende groepen: Customer Relations, Business Processing en Business Enabling. Business Processing is zowel verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en controleren van de foutloze contractadministratie (apparatuur, service en ingrediënten) als voor het foutloos creëren van offertes en contracten en de verwerking van getekende contracten in SAP. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor naleving van de contracten en tijdige, complete en correcte facturatie volgens contract- en klantverwachting. 
 

Als administratief medewerker ga jij je concreet bezighouden met de volgende werkzaamheden:
• Maken van offertes en contracten
• Controleren van alle gegevens uit vastgestelde contracten in systemen op clean order, rekening houdend met de diverse contractvormen en prijsafspraken
• Beheren en archiveren van alle contracten en daaraan gerelateerde documenten
• Borgen specifieke contractafspraken
• Interpreteren en verwerken van contracten en orders
• Ondersteunen en participeren in projecten ten behoeve van verbetering van bestaande en nieuwe processen en systemen
• Oppakken, analyseren en oplossen van klachten, zowel intern als extern

 

Over het bedrijf

Uitzendbureau Manpower biedt jou deze functie aan bij Jacobs Douwe Egberts in Utrecht. 

Jacobs Douwe Egberts is een mooie organisatie waarbij wordt gekeken naar de talenten die je meeneemt. De baan van medewerker business processing is interessant, omdat je veel leert over het bedrijf én het een uitdagende functie is. JACOBS DOUWE EGBERTS geeft vorm aan de toekomst van koffie. Als bedrijf dat zich uitsluitend op koffie- en theeproducten richt, zijn ze er trots op dat ze iedere dag een rol spelen in de levens van miljoenen mensen. Hun merken zijn onder andere: Jacobs, Tassimo, Moccona, Senseo, L'OR, Douwe Egberts, Pickwick, Kenco, Pilao en Gevalia. Een team van ruim 12.000 ondernemende en gepassioneerde koffie kampioenen, aanwezig in meer dan 80 landen, dragen bij aan hun wereldwijde belofte: “A coffee for every cup”.

Werktijden:
De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.

Wat bieden wij jou?
• Een fulltime functie van 38,75 uur per week
• Een bruto uurloon van 15,03 euro
• Reiskostenvergoeding auto van 13,6 euro netto p/km met een maximum van 9,80 euro netto per dag
• Reiskostenvergoeding van maximaal 265 euro netto per maand voor het Openbaar Vervoer
• ADV-toeslag van 4,4% op je bruto uurloon
• Een functie voor een langere periode

Functie eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat jij:
• minimaal beschikt over een MBO diploma of over HBO werk- en denkniveau
• over recente administratieve werkervaring beschikt
• vaardig bent in het gebruik van Excel
• bij voorkeur ervaring hebt met met SAP
• in staat bent om prioriteiten te stellen
• klantgericht, accuraat en proactief bent
• taalkundig sterk bent
• de Engelse taal voldoende beheerst
​• op korte termijn beschikbaar bent
​• fulltime beschikbaar bent
• woonachtig bent binnen een straal van 50 km vanaf Utrecht (bijv. Amersfoort, Amsterdam of Almere)

Startdatum vacature
Zo snel mogelijk!

Interesse? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen via de "solliciteer direct" button!

Sollicitatieprocedure 
- Online solliciteren via www.manpower.nl
- Beantwoorden van een online selectievragenlijst direct na het toevoegen van jouw Cv en motivatiebrief 
- (Telefonisch) gesprek met een consultant van Manpower
- Gesprek bij de opdrachtgever

Staat deze vacature op www.manpower.nl? Dan is deze vacature nog vacant!

Administratief medewerker Jacobs Douwe Egberts