Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Administratief medewerker PostNL Ede

  • Vestiging: Center of Recruiting Excellence
  • Regio:
    • Gelderland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Center of Recruiting Excellence
  • Regio:
    • Gelderland
Vacature kenmerken

Over de functie

Het is kerst en de mat ligt weer vol met kerstkaarten. De postbezorger belt aan en bezorgt jouw online bestelde kerstcadeau. Jij hangt de kerstkaarten op en pakt het cadeau in. En jij bent niet de enige die met kerst wordt verblijd met kerstkaarten en cadeaus. Al meer dan twee honderd jaar maakt PostNL namelijk mensen blij met het bezorgen van kaarten, brieven en pakketten, zowel met de kerst als daarbuiten. Wil jij hier een steentje aan bijdragen? Kom dan ook bij PostNL werken en wordt onderdeel van dit proces!

Wat ga jij zoal doen?
Als administratief medewerker kom je te werken op de afdeling Administratie Bezorgen. Dit is een ondersteunende afdeling die zorgt voor de Administratieve- en Procesondersteuning. Het doel van deze fulltime functie is het ontlasten van de leidinggevenden binnen Bezorgen, zodat deze zich volledig kunnen richten op het aansturen van de medewerkers en het proces. Het verstrekken van informatie en functioneren als vraagbaak voor de Postbezorgers is een zeer belangrijke taak, waarbij het nauwlettend opvolgen en nakomen van afspraken de basis is. Het tijdig en volledig inplannen van de medewerkers op de verschillende werkpakketten is jouw hoofdtaak als administratief medewerker bij PostNL. Daarbij is het jouw taak om samen met jouw collega’s in een dynamische omgeving te zorgen dat elke dag van de week de planning conform afspraken met de leidinggevenden wordt uitgevoerd, zodat de post op het juiste moment bezorgd kan worden.

Een greep uit de werkzaamheden als administratief medewerker:
Persooneelsplanning:
- Jij zet dagelijks/wekelijks medewerkers in op de vastgestelde werkpakketten
- Jij stelt in overleg met de teamleiders Bezorgen de dagelijkse/ wekelijkse behoefte vast aan vaste medewerkers (incl. flex-uren) en uitzendkrachten
- Jij verwerkt verlofaanvragen, ziek- en betermeldingen
- Jij signaleert tekorten in de bezetting

Communicatie en informatievoorziening:
- Jij communiceert informatie, procesverstoringen en bijzonderheden naar postverzorgers
- Jij beantwoordt vragen en reageert op klachten van medewerkers

Personeelsadministratie:
- Jij signaleert en specificeert vacatures
- Jij activeert de werving en selectie en plant de eerste werkdag in van nieuwe medewerkers
- Jij verwerkt verlofaanvragen

Over het bedrijf

PostNL, wie kent het bedrijf niet? Al meer dan tweehonderd jaar staat PostNL midden in de Nederlandse maatschappij. Een veranderende maatschappij waarin ook PostNL mee verandert, onder andere door hun geavanceerde IT. Ze vinden de meest efficiënte route voor elk poststuk of pakket en ze kunnen tegenwoordig overal bezorgen. Waar, wanneer en hoe de klant het wil, PostNL zorgt ervoor dat de post bij jou op de mat terecht komt. Verder hangt er binnen de organisatie een informele sfeer, is het een zeer gezellig bedrijf en kom je te werken in een zeer dynamische omgeving.

Kortom, een leuk en groot bedrijf dat een zeer grote rol speelt in de Nederlandse maatschappij; wie wilt daar nou niet voor werken?

Werktijden
De werktijden voor deze tijdelijke fulltime functie zijn van dinsdag t/m zaterdag, van 08.00 uur tot 17.00 uur. Het betreft 37 uur per week.

Wat bieden wij jou?
- Salaris van €11,21 bruto per uur
- Een tijdelijke fulltime baan van 37 uur per week bij een groot Nederlands bedrijf
- Reiskostenvergoeding vanaf 6 km, met een maximaal bedrag van €11,09 per dag op basis van 5 werkdagen

Functie eisen

Om voor de functie als administratief medewerker bij PostNL in aanmerking te komen is het belangrijk dat jij voldoet aan een bepaald profiel. Jij hebt:
- minimaal een MBO 4 diploma
- bij voorkeur ervaring met planningswerkzaamheden
- kennis van bedrijfsadministraties op MBO-niveau
- kennis van productieprocessen en de gerelateerde ketenprocessen van de organisatie
- kennis van OWS (of een ander inzetplanningssysteem)
- kennis van Word, Excel, SAP SRM, SAP CRM en standaard systeemapplicaties
- kennis van MSS
- kennis van het CRM Systeem (Salesforce)
- kennis van uitvoeringsafspraken met geselecteeruitzendbureaus
- woonachtig binnen een straal van 20 kilometer om Ede in bijvoorbeeld (de omgeving van) Barneveld of Arnhem

Verder is het belangrijk dat jij:
- goed mondeling en schriftelijk kunt communiceren
- klant- en servicegericht bent
- nauwkeurig ben en weinig fouten maakt
- stressbestendig bent

Startdatum
De tijdelijke functie start zo spoedig mogelijk, dus wacht niet te lang met solliciteren en druk op de oranje knop!

Hoe kom jij het snelst in aanmerking voor de baan?
- Online solliciteren via de oranje knop "solliciteer direct"
- Maken van online vragenlijst (deze ontvang jij binnen enkele minuten)
- Maak deze zo snel mogelijk na het solliciteren, zonder de antwoorden op de vragen kunnen wij jouw sollicitatie niet verder in behandeling nemen
- Beoordeling van jouw sollicitatie op basis van jouw CV en aanvullende informatie
- Mogelijk een telefonisch of live interview (op Manpower vestiging)
- Sollicitatiegesprek opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website van Manpower? Dan is de functie nog beschikbaar!

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de oranje button 'solliciteer direct'.

Administratief medewerker PostNL Ede