Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Allround Office Manager (40 uur)

  • Vestiging: Experis B.V.
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Experis B.V.
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Waar te beginnen? Dit is een office management-functie als nooit tevoren. Je bent namelijk office manager maar ook een facility manager en er zijn trekjes van management assistance. De rol is in elk geval gloednieuw en aan jou om in te vullen op de best mogelijke manier! In deze dynamische baan ben je niet alleen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen omtrent bestellingen en het faciliteren van laptops, maar ook voor complex agendabeheer, het kritisch kijken naar samenwerkingen met leveranciers. Misschien kun je ergens een proces verbeteren of het bedrijf geld besparen? Alles is mogelijk, zolang je maar realistisch meedenkt en er vol voor wilt gaan! We zoeken dus ook echt een self-starter zich vastbijt en tegelijkertijd lol kan maken met collega's. 

Je ondersteunt de bedrijfsvoering door het beheren van alle office processen. Je geeft leiding aan in elk geval 1 medewerker. Je rapporteert aan het management team. 

Je takenpakket:
- Leiding geven aan junior assistant
- Inkoop- en leveranciersmanagement, inclusief het kritisch bekijken van samenwerkingen waarbij je met 10 leveranciers per jaar om tafel zit om die te bespreken. 
- IT beheer in de basis; wanneer iemands laptop niet opstart of de WiFi valt weg, heb je een globaal idee van wat je moet doen (opn. opstarten, etc.). Natuurlijk kun je altijd een expert inzetten. 
- Managementondersteuning. Denk hierbij aan agendabeheer, het regelen van boekingen en het organiseren van meetings. 
- Kantoorbeheer (dat zegt de titel al, natuurlijk!)
- Signalering, executie en verbetertrajecten interne processen
- Administratief personeelsmanagement (ADP)

Het takenpakket wordt door ons vollediger aan je uitgelegd wanneer je de procedure in gaat.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een van oorsprong Nederlandse consultancy agency die onderdeel is van een internationale organisatie. Vanuit de kracht van lokale expertise en hun sterke organisatiecultuur zijn zij een koploper in de branche. 'Work hard, play hard *together*' is de slagzin; je werkt hard maar wel samen en je collega's zijn ook je vrienden. Dit is een platte organisatie waarbij je de directie net zo makkelijk benadert als je directe collega.

Functie eisen

- HBO werk en denkniveau
- Ongeveer 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Ervaring met administratief personeelsmanagement (kennis van ADP is een pre)
- Kennis van interne procesbeheersing
- Affiniteit met- en basiskennis van IT (netwerk, devices, troubleshooting, lokale ondersteuning)

Gevraagde competenties:

- Plannen en organiseren (en vooral het heel leuk vinden hiervan!)
- Klantgerichtheid
- Initiatiefnemend
- Kwaliteitsgericht
- Delegeren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken

Wat wij bieden

Oke, je hebt een breed takenpakket. Gelukkig staat er ook veel tegenover! Namelijk;
- 30 vakantiedagen
- Een bonusregeling (elke maand)
- Winstdeling aan het eind van het jaar
- Kilometervergoeding van 19 cent per kilometer met een max van 35 kilometer
- Vergoeding van je mobiele telefoniekosten met een max van 100 euro per maand
- Een studiebudget van 7.000,- euro per jaar dat echt op moet. Een deel is vaste opleiding en een deel is vrij te kiezen!
- Elk jaar een reis met het volledige team, waarbij alles gedurende de hele reis van 3 dagen wordt vergoed. 
- marktconform salaris tussen de 3.000,- en 3.550,- euro bruto op basis van 40 uur.

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Allround Office Manager (40 uur)