📋 Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen administratie, planning en ondersteuning? In deze hybride functie als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en collega's optimaal ondersteund worden. Je ontvangt een marktconform salaris, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar voor een afwisselende functie met maatschappelijke impact? Solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief en secretarieel medewerker voor een organisatie in Emmen.

Als administratief en secretarieel medewerker ondersteun je teammanagers en collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, documenten en processen goed verlopen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor:

• Beheren van agenda's van drie teammanagers
• Inplannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
• Opstellen van agenda's en verwerken van documenten
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom bijstandsaanvragen
• Plannen van gesprekken en versturen van uitnodigingen
• Verwerken van betaalopdrachten en archiveren van documenten
• Ondersteunen bij werkzaamheden binnen het cluster vluchtelingenopvang

Dit krijg je

• Marktconform salaris
• Reiskostenvergoeding volgens regeling
• Pensioenopbouw via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Uitzendcontract via Manpower
• Hybride werken
• Parttime functie van 32 uur per week

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie die inwoners ondersteunt bij participatie, werk, inburgering en opvang. Binnen een betrokken en professioneel team wordt dagelijks gewerkt aan dienstverlening die direct impact heeft op het leven van inwoners.

In deze functie werk je samen met teammanagers, collega's en externe contacten. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin samenwerken, organiseren en dienstverlening centraal staan.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie liggen tussen 08.00 en 17.00 uur.

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als administratief medewerker en/of secretarieel medewerker
• Beschikbaarheid van 32 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in verband met de werkzaamheden
• Ervaring met digitale systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
• Professionele, klantgerichte en communicatief sterke houding
• Zelfstandige, betrouwbare en flexibele werkhouding

Ben jij de administratief en secretarieel medewerker die graag overzicht creëert en ondersteuning biedt waar het nodig is? Solliciteer dan vandaag nog en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!