Ben jij een administratieve alleskunner die energie haalt uit het organiseren en ondersteunen? En wil je aan de slag in een dynamische omgeving waar jouw werk écht impact heeft? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een Support Medewerker Real Estate & Facility Management. Je kunt rekenen op een brutosalaris tot € 4.400 per maand, een uitstekend pensioen, een dertiende maand, reiskostenvergoeding én volop kansen om je verder te ontwikkelen.

Klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Solliciteer vandaag nog en versterk het team!

Uitzendbureau Manpower is voor een bedrijf in Rotterdam op zoek naar een Support medewerker Real Estate & Facility Management.

In deze functie verleen je algemene financiële en administratieve ondersteuning aan de afdeling Vastgoed en Facility Management. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, biedt oplossingen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en schakelt op tijd door wanneer dat nodig is. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en procedures. Daarbij beoordeel je de urgentie van kwesties en bied je vertrouwelijke ondersteuning aan het managementteam.

Taken en werkzaamheden:

• Orders aanmaken in SAP en het opvolgen van inkooporders in samenwerking met collega’s in Polen.
• Communiceren met verschillende afdelingen om processen goed te laten verlopen.
• Openstaande vorderingen controleren en opvolgen wanneer dat nodig is.
• Facturen verwerken in ReadSoft, de geautomatiseerde factuurverwerkingssoftware die gekoppeld is aan SAP.
• Inkooporders en inkoopaanvragen controleren op volledigheid en nauwkeurigheid, inclusief het monitoren van GR/IR-verschillen (goederenontvangst versus factuurontvangst) in SAP.
• Rapportages en overzichten verwerken in Excel, zoals:
• Het maken en analyseren van draaitabellen
• Het verwerken van kostenallocaties
• Het invullen en bijhouden van energiemonitoring
• Zorgdragen voor een tijdige en volledige afhandeling van inkooporders en -aanvragen
• Openstaande posten afstemmen met de financiële afdeling en factuurcorrecties verwerken

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.400,- tot € 4.400,- per maand (afhankelijk van aantal jaren werkervaring)
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer maximaal € 11,36 of volledige vergoeding van het ov
• Fulltime van 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
• Uitzendcontract via Manpower (kans op contractuele overname bij goed functioneren)
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 
• ADV 5% vergoeding
• Dertiende maand
• Internetvergoeding bij thuiswerken

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande technologie-expert die de digitale transformatie binnen verschillende industrieën aandrijft. Met een wereldwijde aanwezigheid bieden ze slimme, veilige, duurzame en betrouwbare oplossingen voor de distributie van elektriciteit.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.

Werktijden
In deze functie werk je 5 dagen per week tijdens reguliere kantoortijden (maandag tot en met vrijdag).

• ​​​​​Vijf jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren, met uitstekende planningsvaardigheden
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
• Ervaring in de boekhouding is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Teams

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!