Managementondersteuner RIVM Bilthoven

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het management bij een maatschappelijk relevante organisatie? Als managementondersteuner bij het RIVM zorg je voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je verdient tot € 24,88 bruto per uur, krijgt reiskostenvergoeding en bouwt aan een goed pensioen. Werk in een dynamische omgeving waar jouw inzet echt telt! Solliciteer direct en groei mee met het RIVM! 🌟

Uitzendbureau Manpower zoekt een managementondersteuner voor het RIVM in Bilthoven.

Als managementondersteuner ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verzorgen van de planning
• Plannen van afspraken
• Afhandelen van correspondentie
• Regelen en boeken van dienstreizen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Bewaken van uitgezette acties in processen
• Uitvoeren van organisatorische opdrachten
• Verrichten en bewaken van financiële en administratieve processen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,34 tot € 24,88 per uur
• Reiskostenvergoeding volgens regeling opdrachtgever
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

IBR is een afdeling binnen een laboratoriumorganisatie met ongeveer 170 medewerkers, waaronder een managementteam van 7 managers. De afdeling telt circa 30 personen en bundelt alle ondersteunende diensten die nodig zijn voor de organisatie van het laboratorium. Binnen IBR werkt een team van ongeveer vier managementondersteuners die het management en medewerkers ondersteunen met secretariële en coördinerende taken. Hun rol is essentieel voor een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Voor meer informatie over deze vacature kan je mailen naar: [email protected].

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal een mbo secretarieel diploma
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van Windows Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Snel eigen maken van overige digitale bedrijfsvoering applicaties
• Sterke coördinatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift in verband met werkzaamheden

Je bent de perfecte kandidaat als je proactief bent en altijd een stap vooruitdenkt. Dankzij jouw klantgerichtheid en planningsvaardigheden houd je overzicht en zorg je voor een soepele organisatie. Je hebt organisatiesensitiviteit en speelt in op wat er speelt binnen het team. Met jouw voortgangscontrole zorg je dat alles op tijd en nauwkeurig gebeurt. Je werkt graag samen en draagt bij aan een fijne werksfeer. Tot slot ben je integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!