Administratief medewerker UPS Eindhoven

Wil jij een cruciale rol spelen in het douaneproces van UPS in Eindhoven? Als administratief medewerker draag je zorg voor nauwkeurige dossiercreatie en klantgerichte communicatie. Je bewaakt strikt de naleving van voorschriften en ondersteunt de brokerage afdeling met administratieve taken. Met een flexibel rooster van maandag tot zaterdag tussen 6 en 17 uur, bieden we een uitdagende en goed compenserende fulltime positie. Sluit je aan bij dit team en maak een impact op internationale verzendingen bij UPS!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor UPS in Eindhoven.

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Aanleggen van dossiers: Matchen
• Opvragen van instructies bij klanten voor zendingen, zowel telefonisch als per email
• Onderhouden van contact met douane, zowel telefonisch als per email over lopende zaken zoals zieners , inspecties, correcties en meenames
• Beheer van diverse mailboxen; vragen van klanten beantwoorden zowel intern als extern
• Verwerken van philips zendingen en contact met philips onderhouden
• Archiveren en beheren van oorsprongs- en andere douane documenten
• Versturen van transit documenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten
• Manueel doorbelasten van kosten
• Verwerken van aging & unbilled lijst
• Uitvoeren van voortgangs checks op douane processen
• aanbieden van VAT report en bijbehorende bescheiden aan klanten aanbieden
• Verwerken van de post

Dit is een greep uit jouw totale uitdagende en gevarieerde takenpakket als administratief medewerker. Tijdens de sollicitatieprocedure praten wij jou volledig bij over alle werkzaamheden.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 15,08 tot  € 18,35 per uur
• Reiskostenvergoeding volgens regeling van UPS
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractuele overname door UPS
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Werktijden
Je werkt in deze fulltime functie tussen maandag en zaterdag tussen 6.00 en 17.00 uur. Gemiddeld werk je iedere twee weken op een zaterdag. Je krijg daarnaast een compensatie als je werkt op een maandag.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Beschikbaarheid van 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift in verband met werkzaamheden

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!