Administratief medewerker Binnenlandse Zaken Groningen

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende rol waarin jouw administratieve vaardigheden een cruciale rol spelen? Bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) krijg je de kans om mee te werken aan het veiliger maken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Als administratief medewerker in team BBKW ben jij verantwoordelijk voor het beheren van binnenkomende stukken, het informeren van bewoners en collega's, en het samenstellen van managementinformatie. Met jouw mbo-3 niveau, ervaring in administratieve ondersteuning en proactieve werkhouding, draag je actief bij aan de efficiëntie van de administratieve processen. Draag bij aan een veiliger Groningen en solliciteer vandaag!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor de Nationaal Coördinator Groningen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Als administratief medewerker draag je bij aan het preventief versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied in Groningen. In deze afwisselende functie ben je onder andere bezig met het:

• Zorg dragen voor de administratie van alle binnenkomende stukken en je bewaakt de voortgang
• Informeren van zowel bewoners als collega’s over zaken die van belang zijn, denk hierbij aan informatie over procedures, deadlines en de wijze waarop stukken moeten worden aangeleverd
• Zorgen voor een goede samenstelling van managementinformatie, je verwerkt deze en levert deze tijdig aan
• Leveren van een actieve bijdrage aan de verbetering en de efficiëntie van de werkprocessen en resultaten, zoals bijvoorbeeld het verder digitaliseren van de werkzaamheden
• Onderhouden van contacten en zorgen voor een betere samenwerking tussen diverse onderdelen van de afdeling JEZ en in de organisatie

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,36 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal € 3,49) of volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Functie waarbij je een groot maatschappelijk verschil kan maken

Bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werken ze aan het versterken van gebouwen in het hart van het aardbevingsgebied, zodat iedereen veilig kan wonen, werken en studeren in Groningen. Met samenwerking tussen gemeenten, provincie, woningcorporaties, Rijksoverheid en het IMG maken ze dit mogelijk. Als een groeiende organisatie met een informele sfeer, zijn ze voortdurend op zoek naar talent zoals jij. Kom bij dit team en draag bij aan een veiliger Groningen!

Werktijden
Je werkt in deze functie van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden.

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau
• Minstens zes maanden ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning bieden
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
• Ervaring met notuleren van overleggen en hoorzittingen, plus het analyseren en doorgeven van knelpunten
• Zelfstandige werkhouding, met goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in de werkzaamheden

Heb je daarnaast ook ervaring met het ondersteunen van juridische processen? Dan is dat zeker een pre.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!