Management Assistent Technische Universiteit Delft

  • reference-number: 210495
  • posted: mei 07, 2024
  • form-of-employment: Uitzenden
  • rate: € 16,00 - € 22,00 Per uur
  • education : MBO
  • industry: Onderwijs
  • Specialisatie: Administratief
  • experience-level: 1-2 jaar
  • job-type: Fulltime
job-expired-message

header-funct-public

Wil jij een sleutelrol spelen bij een van de meest vooraanstaande technische universiteiten? Word management assistent bij de TU Delft en verdien tot €22,- per uur bruto! Als management assistent bij de TU Delft krijg je de kans om bij te dragen aan algemene bijeenkomsten en trainingen, en deel uit te maken van een inspirerende gemeenschap van gepassioneerde studenten en medewerkers. Grijp deze kans om je carrière een boost te geven en solliciteer nu!

Uitzendbureau Manpower is voor de Technische Universiteit in Delft op zoek naar een management assistent.

We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 26 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega's. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan diverse onderzoeksteams binnen MSE. Bij ons is geen dag hetzelfde - we bieden een stimulerende omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd en kunt groeien. Veel afwisseling en en de ruimte voor eigen invullen maken de functie uitdagend.

Word lid van een hecht team en ervaar een zelfstandige rol waarbij je de volgende taken zult vervullen:
  • Verzorgen van de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling samen met het team
  • Ondersteunen van (buitenlandse) gasten en medewerkers voor en na aankomst bij onder andere huisvesting
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten
  • Verantwoordelijk voor de social media van afdeling MSE, bijvoorbeeld het delen van berichten over onze onderzoeksteams of reposten van vacatures van de afdeling op LinkedIn
  • Verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers goed geintroduceerd worden binnen de afdeling
  • Notuleren van je maandelijkse vergaderingen en bewaken van de follow up van de actiepunten

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 16,32 tot € 22,- per uur
  • Parttime baan van 26 tot 32 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower. Zoek je een opdracht voor langere tijd? Na de uitzendperiode kun je overgenomen worden door de TU Delft
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower 

Hier ga je werken

Je komt te werken op de afdeling Material Science and Engineering (MSE), een afdeling van faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte weinig-hiërarchische structuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere werktijden van maandag tot en met vrijdag.

header-requirements

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 26 uur per week beschikbaar
  • Per direct beschikbaar
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk en mondeling
  • Ervaring met Microsoft Office
  • Affiniteit in het werken met diverse ICT systemen.

TU Delft verwacht een zelfstandige, servicegerichte, oplossingsgerichte en proactieve instelling. Verder ben je een teamplayer, die flexibel is in het oppakken van verschillend werk en integer handelt. Je komt namelijk in aanraking met vertrouwelijk informatie. De TU is een internationale tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is daarom een vereiste.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

  • Pensioenregeling
  • Ontwikkelmogelijkheden

application-process

1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. screening
We nemen je ervaring en kennis door om te bepalen of de functie bij je past.
3. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
4. Face-to-face of online interview
Tijd voor een kennismakingsgesprek! Dit kan op locatie of online.
5. Referentiecheck
Mogelijk vraagt jouw toekomstige werkgever nog om een referentie van jouw oude werkplek.
6. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
7. Contractaanbieding
Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen.
8. Beginnen bij je nieuwe baan!
Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!