Administratief medewerker Ministerie van Volksgezondheid Utrecht

Op zoek naar een spannende uitdaging waar jouw administratieve vaardigheden een hoger doel dienen? Dan is deze kans bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) op jouw lijf geschreven! Hier vind je niet alleen een baan, maar een tweede thuis, waar collega's als een warme familie aanvoelen. Als onmisbare schakel ondersteun je twee teams van juristen en advocaten, terwijl je geniet van een salaris van € 19,36 per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Mis deze kans niet, lees verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker juridische zaken voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Utrecht.

Als administratief medewerker juridische zaken ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor juristen, advocaten en inspecteurs die vragen hebben bij het secretariaat
• Overzicht behouden over lopende zaken, dagelijkse werkzaamheden uitvoeren en knelpunten signaleren of prioriteiten stellen waar nodig
• Specifieke administratieve ondersteuning bieden aan de twee advocaten in dienstbetrekking, inclusief het verwerken en bewerken van inkomende mails voor het IGJ-Advocatenkantoor
• Behandelen van in- en uitgaande post en beheren van mails in de dienstpostbussen
• Samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers voor rechtbanken, tuchtcolleges en de juristen van de afdeling
• Onderhouden (bijhouden en archiveren) van de digitale JZ-map
• Voorbereiden van teamoverleggen en opstellen van de agenda
• Bewaken van termijnen en meelezen op processtukken voor controle op spelling en inhoud

Voor meer informatie kan je mailen naar [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,36 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Je zult werken binnen de afdeling Juridische Zaken van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, waar een team van ongeveer 30 juristen samenwerkt in een diverse omgeving. 

De afdeling bestaat uit twee teams: Team Maatschappelijke Zorg en Jeugd, dat zich richt op ondersteuning binnen diverse zorggebieden, en Team Cure/GMT, dat ondersteuning biedt aan verschillende medische specialismen. Als administratief medewerker Juridische Zaken ben jij cruciaal voor het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer, waar iedereen betrokken is bij elkaar. Na het werk zijn er regelmatig activiteiten gepland, zoals etentjes en borrels, waar je van harte welkom bent om aan deel te nemen. Bovendien bieden zij een uitgebreid inwerkprogramma aan, zodat je snel op weg bent binnen jouw nieuwe rol.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Multi -inzetbaar in de administratie
• Kennis van en ervaring met de administratieve organisatie in de ondersteuning bij juridische procedures
•  Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
• Ervaring met ondersteuning bij juridische procedures en/of het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers
• In staat om te multi-tasken en prioriteren in het werk en is stressbestendig

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!