Managementassistent Ministerie van Binnenlandse Zaken Groningen

  • reference-number: 210289
  • posted: mei 07, 2024
  • form-of-employment: Uitzenden
  • rate: € 18,00 - € 25,00 Per uur
  • Opleiding : MBO
  • industry: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
  • Specialisatie: Overheid
  • Ervaringsniveau: 1-2 jaar
  • job-type: Fulltime
job-expired-message

Functieomschrijving

Bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties staat er een uitdagende rol als managementassistent op jou te wachten. In deze functie bied je cruciale ondersteuning aan de bestuurlijke taken. Met een bruto-uurloon tot € 25,35, pensioen en reiskosten, kom je terecht in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden van onschatbare waarde zijn. Als rechterhand van het management draag je bij aan een efficiënte werkomgeving en werk je mee aan diverse projecten binnen het ministerie. Laat jouw talenten schitteren en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een managementassistent voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Groningen. 

Als managementassistent zorg jij, met jouw organisatorische, administratieve en secretariële talenten, dat de afdeling optimaal draait. Concreet ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:
  • Verzorgen van algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de operationele organisatie van bijeenkomsten
  • Ondersteunen van de Gebiedsmanager, Programmamanager en Programmaregisseur, denk hierbij aan agendabeheer
  • Organiseren van het werk van de Gebiedsmanager, Programmamanager en Programmaregisseur 
  • Zo goed mogelijk laten verlopen van het administratieve proces binnen het team
  • Organiseren van de afdelingsbijeenkomsten en notuleren tijdens vergaderingen en overleggen

Voor meer info kan je mailen naar [email protected].

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 18,89 tot € 25,35 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding 
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower 
  • Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower  

Over het bedrijf

In Groningen streeft de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) naar een veilige leefomgeving door het onderzoeken en preventief versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Als Management Assistent en adviseur van de Algemeen Directeur binnen NCG speel je een essentiële rol in het ondersteunen van bestuurlijke taken en het creëren van een efficiënte werkomgeving. 

Werktijden
De werktijden in deze functie liggen zijn tijdens reguliere kantoortijden.

Functie-eisen

  • Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals managementassistent, secretarieel werk, of office management
  • Aantoonbare ervaring als managementassistent of als directiesecretaresse 
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
  • Ervaring met agenda- en communicatietools voor efficiënt agendabeheer

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling

De sollicitatieprocedure

1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. screening
We nemen je ervaring en kennis door om te bepalen of de functie bij je past.
3. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
4. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
5. Referentiecheck
Mogelijk vraagt jouw toekomstige werkgever nog om een referentie van jouw oude werkplek.
6. Contractaanbieding
Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen.
7. Beginnen bij je nieuwe baan!
Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!