Backoffice adviseur Ministerie van Binnenlandse Zaken Den Haag

Ben je direct beschikbaar en werk je graag vanuit huis? Heb je ervaring als backoffice adviseur en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Maak die stap met ons! Manpower zoekt een backoffice adviseur voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag. Verdien een aantrekkelijk brutosalaris tot wel € 25,35 per uur, ontvang een vergoeding voor je reiskosten, een goed pensioen en meer! Durf je deze stap met ons te zetten? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken Den Haag een backoffice adviseur.

Als backoffice adviseur lever je ondersteuning aan meerdere adviseurs binnen het team in verschillende fasen van het inhuurproces. Je beheert, adviseert, coördineert en handelt alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid af met interne klanten en leveranciers. Hiervoor werk je in verschillende systemen en in het zelf ontwikkelde aanvraagvolgsysteem in Excel. Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Daarnaast sta je te popelen om jouw kwaliteiten als spin in het web te kunnen laten zien. 

Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Controleren van binnenkomende  contractaanvragen, wijzigingen en verlengingen van de inhuurcontracten
• Fungeren als vraagbaak voor externe medewerkers 
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten op het gebied van inhuur: verwerken van indexaties, periodieken en het administratief verwerken van reorganisatie
• Beheren, adviseren coördineren en afhandelen van alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid met leveranciers en klanten
• Zorg dragen voor het signaleren en het verlengen van de lopende opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten, conform de gemaakte afspraken
• Inplannen en vastleggen van sollicitatiegesprekken met leveranciers en klanten 
• Administratief verwerken van reorganisaties en opstellen van rapportages

Wil je meer informatie over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 18,89 tot € 25,35 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal 3,49,- Het openbaar vervoer wordt volledig vergoed
• Hybride functie
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

Je wordt ingezet bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), dat de kernwaarden van de democratie waarborgt. BZK streeft naar een goed functionerend en daadkrachtig openbaar bestuur, en een overheid waarop burgers kunnen vertrouwen. Het Ministerie draagt bij aan het creëren van betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in wijken waar iedereen wordt gewaardeerd en actief deelneemt aan het leven. Daarnaast werkt BZK aan een efficiëntere overheid, zodat met minimale middelen het maximale resultaat wordt behaald voor burgers en bedrijven.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.

• Minimaal een mbo 4 /HBO werk-en denk niveau aantoonbaar door een diploma
• Ten minste twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten

Daarnaast verwachten we dat je sociaal bent, klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebt staan, flexibel bent, innovatief kunt handelen en stressbestendig bent.

Deze vereisten en competenties dienen duidelijk terug te komen in je CV en motivatiebrief.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!