Solliciteren tijdens corona:
Onze sollicitaties gaan gewoon door, want we hebben jou hard nodig. Het contact vindt voornamelijk plaats via mail, telefoon of videocall en we volgen de richtlijnen van het RIVM.

Programmasecretaris Openbare Ruimte gemeente Amsterdam

Vacature bij: Gemeente Amsterdam

Opleidingsniveau: HBO

Publicatiedatum: 17 februari 2021

Uren per week: 36

Salaris: Indicatie per uur

€ 2652 - 3900 per maand € 17,00 - 25,00 per uur

Vacaturenummer: 12185

Interessant voor jou

Reiskostenvergoeding

Dit ga je doen

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid: dit is wat jij kunt verwachten wanneer je aan de slag gaat als programmasecretaris bij de gemeente Amsterdam. Op de afdeling Openbare Ruimte wachten ze op jouw komst: hier ondersteun jij de project- en programmaverantwoordelijke bij de bedrijfsvoering. Hier komt aardig wat bij kijken, maar met minimaal twee jaar werkervaring als projectondersteuner (of een vergelijkbare rol) ga jij deze uitdaging aan. Heb jij daarnaast ook minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring binnen een project-/programmaorganisatie? Kom dan werken voor gemeente Amsterdam!

Voor gemeente Amsterdam is uitzendbureau Manpower op zoek naar een programmasecretaris.

Let op: dit betreft een tijdelijke functie tot 1 juli 2021.

Jouw bijdrage bevordert de realisatie van de vastgestelde planningen en bijbehorende deadlines voor de programmeurs. In de praktijk betekent het dat jij een ondersteunende rol hebt binnen het team Openbare Ruimte. Zo ontferm jij je bijvoorbeeld over de administratieve taken of het bewaken van de opleidingsmodules van het assetmanagement. Signaleer jij actie- en aandachtspunten? Dan ga jij hier mee aan de slag. Als er verzoeken omtrent projectinformatie binnenkomen, handel jij deze efficiënt af. Verder kun je denken aan de uitvoering van de volgende werkzaamheden:

Verzorgen van de agendering, voortgang en borging van overleggen
Voorbereiden en afhandelen van overleggen voor het team Openbare Ruimte
Organiseren en verwerken van administratieve taken van kennismakingssessies voor nieuwe medewerkers
Voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming, zoals verzamelen van agendapunten en het beheren van de termijnagenda
Bewaken van de beleidsmatige consistentie

Dit krijg je

Bruto-uurloon tussen € 17,67 en € 25,95
Reiskostenvergoeding van € 0,06 per kilometer
Parttime of fulltime baan tussen 24 en 36 uur per week
Uitzendcontract via Manpower
Tijdelijke functie tot 1 juli 2021, met kans op verlenging
Toegang tot Studytube, het gratis e-learning platform van Manpower met meer dan 200 gratis trainingen

Hier ga je werken

In deze positie werk je als programmasecretaris voor gemeente Amsterdam. Samen met vijfprogrammeurs en diverse adviseurs werk je in het team Openbare Ruimte aan het programma Stadsbehoud. Dit programma is de basis voor het groot onderhoud en vervangingsinvesteringen aan de openbare ruimte van Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment over de juiste onderwerpen in gesprek gaan, zodat producten op tijd kunnen worden geleverd.

Werktijden
Je werkt in deze parttime of fulltime functie tussen 24 of 36 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Dit neem je mee

Minimaal hbo werk- en denkniveau
Ten minste twee jaar werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris, project management officer of vergelijkbaar
Kennis van en ervaring met de ambtelijke en bestuurlijke trajecten binnen de gemeente Amsterdam
Ervaring binnen een project-/programmaorganisatie binnen infrastructurele projecten
Minimale beschikbaarheid van 24 uur per week

Verder herken jij jezelf in de volgende vaardigheden: klantgericht, omgevingsbewust, resultaatgericht en goed kunnen samenwerken. Woon je in (de omgeving) van Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp of Zaandam? Dan is dat mooi meegenomen, maar zeker niet verplicht!

Je kunt al snel beginnen, dus maak jouw sollicitatie zo snel mogelijk compleet! Manpower neemt na jouw sollicitatie binnen twee werkdagen contact met jou op.

Zo solliciteer je