Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Managementassistent Maastricht

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 15 mei 2019
Uren per week: 40
Salaris: Indicatie per maand
€ 2500,00 - 3000,00 per maand € 14,45 - 17,34 per uur
Vacaturenummer: V-0028072

Over de functie

Als ondersteuning van de managers zorg jij ervoor dat alles geregeld is. Jij organiseert zakelijke reizen voor de directeur, zorgt dat kostenoverzichten geordend blijven en dat de overige twee MT-leden worden ontzorgd. Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan en beschik jij over de juiste secretariële vaardigheden? Ben jij daarnaast in staat om de organisatie en jezelf te helpen groeien? Lees dan snel verder!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementassistent(e) voor een opdrachtgever in Maastricht. Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 tot 4 maanden, met de kans op verlenging bij goed functioneren.
 
Werkzaamheden
Als managementassistent(e) bied jij ondersteuning aan het managementteam van de opdrachtgever. Daarnaast zul jij ook werkzaamheden uitvoeren als office mnanager. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Verwerken en beantwoorden van inkomende telefoontjes
  • Organiseren en plannen van internationale reizen voor het managementteam
  • Voorbereiden en bewaken van kostenoverzichten
  • Organiseren van de wekelijkse teamlunch
  • Ondersteunen van de projectteams bij ad-hoc taken
  • Bijhouden van de kantoorvoorraden
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en verwerken van financiële documentatie

Jij draagt tevens je steentje bij aan de groei van de organisatie. Zo zul jij naast je reguliere werkzaamheden ook bezig zijjn met het verbeteren van processen, ISO certificering, het optimaliseren van agendabeheer en het verder inrichten van BHV binnen de organisatie.

Over het bedrijf

Werken bij …
... een internationale organisatie in hartje Maastricht. Bij dit bedrijf werken medewerkers met verchillende nationaliteiten, de voertaal binnen dit bedrijf is dan ook Engels. Op dit moment is de bedrijfsnaam nog vertrouwelijk. In een later stadium van het sollicitatieproces vertellen wij jou graag meer.
 
Je gaat fulltime aan de slag en werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.
 
Wat maakt deze baan interessant?

  • Brutosalaris tussen 2.500 en 3.000 euro per maand
  • Parttime en fulltime mogelijkheden van 32 tot 40 uur per week
  • Tijdelijke vacature van 2 tot 4 maanden met de kans op verlenging bij goed functioneren
  • Gratis toegang to E-learningsplatform Studytube via Manpower
Let op! In deze funtie ontvang jij geen reiskostenvergoeding.

Functie eisen

Wie ben jij? Wanneer kom jij in aanmerking voor deze functie?

  • Jij beschikt minimaal over een MBO niveau 4 diploma, bijvoorbeeld richting office manager of managementassistent
  • Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of secretaresse
  • Jij beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, in verband met de voertaal binnen het bedrijf
  • Jij bent bekend met de programma's Google Drive en Microsoft Office, met name Excel
  • Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Jij woont bij voorkeur in of in de buurt van Maastricht, bijvoorbeeld in Kerkrade, Heerlen of Sittard
 
 In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk. Wil jij aan de slag als managementassistent? Solliciteer dan nu online via de 'solliciteer direct' knop.
Voor deze functie is het belangrijk dat jij een Engelstalig cv en motivatiebrief toevoegd bij je sollicitatie!

 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk