Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Secretaresse verzekeringsbranche Gouda

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 19 april 2019
Uren per week: 21
Salaris: Indicatie per maand
€ 1156 - 1830 per maand € 12,70 - 20,11 per uur
Vacaturenummer: V-0027500

Over de functie

Word jij enthousiast van het stroomlijnen van agenda’s en het plannen van vergaderingen? Heb jij ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en ken jij Microsoft Office en SharePoint op je duimpje? Zoek jij een parttime baan en ben jij flexibel in jouw beschikbaarheid? Dan is deze vacature in Gouda perfect voor jou! Lees snel verder om meer te weten te komen over deze prachtkans.
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een secretaresse (m/v) voor onze opdrachtgever in Gouda.
 
Werkzaamheden
Als secretarieel medewerker ontzorg jij een team van ca. twaalf managers en neem jij hen werk uit handen. Dit doe je door signalen op te pikken en zaken zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen. Jij krijgt tijdens je werk te maken met veel vertrouwelijke informatie en gaat hier op een professionele manier mee om. Tijdsdruk is voor jou geen probleem, want jij stelt zonder moeite de juiste prioriteiten! Met jouw collega’s zorg je voor een goed werkend team en samen houden jullie ontwikkelingen binnen jullie vakgebied bij. Hierdoor blijft het secretariaat up-to-date en vakkundig!
 
Welke werkzaamheden jij concreet gaat uitvoeren lees je hier:

  • Verzorgen van complex agendabeheer, incl. plannen en bewaken van afspraken en vergaderingen
  • Beantwoorden van de telefoon en filteren van gesprekken
  • Signaleren van en attenderen op deadlines
  • Vaststellen en opvolgen van prioriteiten
  • Inrichten van SharePoint (vergader)sites
  • Voorbereiden van de agenda van vergaderingen
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen, incl. bewaken en opvolgen van acties en bijbehorende deadlines voor o.a.
    • Managementteam overleg
    • Projectboard
    • Qualityboard
    • Strategieboard
    • Ketenoverleg
    • Overige bijeenkomsten en vergaderingen

Over het bedrijf

Jouw nieuwe werkgever is een bedrijf in de verzekeringsbranche dat zijn klanten zowel verzekeringen als financiële producten aanbiedt. Deze onderneming adviseert op het gebied van inkomens-, schade- en levensverzekeringen en speelt in op nieuwe, interessante ontwikkelingen binnen het verzekeringswezen.
 
Op dit moment kunnen we jou nog niet vertellen bij welk bedrijf je precies aan de slag gaat. Zodra je verder bent gevorderd in je sollicitatie delen we graag de bedrijfsnaam en meer informatie met jou.
 
Werktijden en -dagen
Jouw werkweek als secretaresse is even afwisselend als je functie! In de oneven weken werk jij op maandag 5 uur, op dinsdag 8 uur en op woensdag 8 uur. In de even weken werk jij op maandag 5 uur, op woensdag 8 uur en op vrijdag 8 uur. De precieze werktijden worden in overleg met jou bepaald; op bovengenoemde dagen dien je in ieder geval beschikbaar te zijn!
 
Wat bieden wij jou?

  • Brutosalaris tussen €12,70 en €20,11 per uur (afhankelijk van je leeftijd en ervaring)
  • Volledige vergoeding van OV-kosten
  • Bonus in de vorm van een 13e maand
  • Pensioenopbouw via Manpower
  • Parttime baan van 21 uur per week met urengarantie
  • Gratis toegang tot E-learning platform Studytube via Manpower
  • Vacature voor lange termijn

Functie eisen

Aan welke eisen voldoet onze ideale kandidaat voor deze rol?

  • Jij beschikt minimaal over een HBO-diploma in secretariële richting
  • Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse (m/v), secretarieel medewerker, directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Jij hebt bij voorkeur ervaring in de verzekeringsbranche opgedaan
  • Jij beheerst de Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift
  • Jij hebt ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office 365 applicaties en SharePoint
  • Jij beschikt over ervaring met digitaal werken
  • Jij bent minimaal 21 uur per week beschikbaar op de werktijden zoals boven gespecificeerd
  • Jij bent bereid om naar Gouda te reizen voor werk
  • Jij woont bij voorkeur in (de buurt van) Gouda, bijvoorbeeld in Alphen aan den Rijn, Woerden of Capelle aan den IJssel
 
Wie ben jij?
Voor deze rol zoeken wij een integer persoon die op een vernieuwende manier kan denken en handelen. Jij bent assertief en kritisch, maar verliest service- en klantgerichtheid nooit uit het oog. Verder communiceer jij op een heldere manier en kun jij uitstekend samenwerken met jouw collega’s. Hebben we jou zojuist omschreven? Dan ben jij geknipt voor deze rol!
 
Startdatum vacature
In deze functie start je per 22 juli 2019. Wil jij in aanmerking komen voor deze baan? Solliciteer dan snel door op de ‘Solliciteer direct’ button te klikken!
 
De sollicitatieprocedure in het kort:
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
    (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
 
Staat de vacature van secretaresse (m/v) in Gouda nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk