Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Directiesecretaresse UWV Amsterdam

Klant: UWV
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 16 april 2019
Uren per week: 38
Salaris: Indicatie per maand
€ 1835 - 2734 per maand € 11,19 - 16,67 per uur
Vacaturenummer: V-0027391

Over de functie

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden? Weet jij je staande te houden in een turbulente directie-omgeving? Lees dan snel verder, Manpower is op zoek naar jou!
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een directiesecretaresse voor UWV in Amsterdam.
 
Werkzaamheden
Jij gaat als directiesecretaresse van UWV Amsterdam deel uitmaken van de afdeling Directieadvies en Communicatie. Deze afdeling bestaat uit een team van directiesecretarissen, directieadviseurs, communicatiemedewerkers en een directiesecretaresse.
 
Concreet ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Zorgdragen voor een efficiënt verloop van secretariële- en administratieve ondersteuning aan de Directie Uitkeren
  • Afstemmen van ondersteuning met de directiesecretarissen
  • Beheren van de agenda van de directie Uitkeren
  • Afhandelen van mail- en telefoonverkeer en overige correspondentie
  • Bewaken van prioriteiten en de planning
  • Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden op gebied van personeelsadministratie
  • Archiveren
  • Beheren van voorraad en inkopen van voorraad (indien nodig)
"Omdat ik nu parttime werk, houd ik genoeg tijd over om te sporten en te Netflixen."
Een telefonisch klantadviseur bij UWV Telefonisch klantadviseur bij

Over het bedrijf

UWV verzorgt de uitvoering van werknemersverzekeringen in Nederland en biedt arbeidsmarkt- en gegevensdienstverlening. Dat doet het UWV als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het is de missie van UWV om, met hun partners, verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. 
 
Werktijden:
In deze functie werk jij van maandag t/m vrijdag tijden reguliere kantoortijden. De uren die jij werkzaam bent zijn in overleg in te delen.
 
Wat bieden wij jou?

  • Brutosalaris van 11,19 tot 16,67 euro per uur
  • Reiskostenvergoeding volgens UWV reiskostenregeling
  • Fulltime of parttime baan van 32 tot 38 uur per week
  • Gratis toegang tot E-learning platform Studytube via Manpower
  • Vacature voor lange termijn

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor de vacature van directiesecretaresse is het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij beschikt minimaal over een MBO diploma in secretariële richting
  • Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, management assistent, directiesecretaresse of personal assistent
  • Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed (i.v.m. werkzaamheden)
  • Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Jij bent stressbestendig en pragmatisch ingesteld
  • Jij bent kwaliteit- en resultaatgericht
  • Jij bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar
  • Jij bent bereid om naar Amsterdam te reizen voor werk
  • Jij woont bij voorkeur in de buurt van Amsterdam, bijvoorbeeld in Hoofddorp, Almere of Hilversum
 
Daarnaast ken jij jouw verantwoordelijkheden en neem je een passende houding aan, ten aanzien van vertrouwelijkheid. Jij voelt je als een vis in het water in een turbulente directieomgeving en bent een echte teamplayer. Jij stelt je proactief en flexibel op. Ook ben jij goed op gebied van samenwerking, communicatie, organiseren van jouw eigen werk en bewaakt de voortgang van uitstaande zaken.
 
Startdatum vacature
In deze functie start je per 1 mei, dus reageer snel! Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
    (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
 
Staat de vacature van secretaresse nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk