Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Tijdelijk administratief medewerker ManpowerGroup Diemen

Klant: ManpowerGroup
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 16 april 2019
Uren per week: 40
Salaris: Indicatie per maand
€ 2300,00 - 2600,00 per maand € 13,29 - 15,03 per uur
Vacaturenummer: V-0027357

Over de functie

Voor het hoofdkantoor van ManpowerGroup in Diemen zijn we op zoek naar een (tijdelijk) back office medewerker, ook wel Support Officer. In eerste instantie is het voor 3-6 maanden, met kans op doorstroom naar een vaste rol binnen het team. 

In deze functie werk je binnen een team dat de samenwerking tussen Manpowergroup en andere suppliers van personeel administratief regelt. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan recruitment kantoren en inkopers. Dit supplier management team regelt ervoor dat alle contracten tussen de partijen op orde zijn. 

Als Support Officer ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van de administratie binnen Supplier Management. Een hele leuke rol voor als je in je tussenjaar zit of starterservaring binnen een administratieve rol!

Het doel van de functie is het ondersteunen van de supplier managers aangaande het contracteren van nieuwe en bestaande suppliers. Hieronder vallen onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Opvragen van "compliancy" documenten via het Contract Management Systeem (CMS) 
  • Uitsturen concept contracten
  • Personaliseren van contracten en addenda in Word of CMS
  • Zorgdragen voor ondertekening en het opslaan van de documenten in het CMS 
  • Opstellen rapporten uit het CMS 
  • Muteren van betalingsgegevens in CMS
  • Zorgdragen voor verlengingen en beëindigingen van contracten
  • Doorvoeren van wijzigingen van suppliers in CMS
  • Meedenken over verbeteringen  en kritisch kijken naar processen

Wat bieden wij jou?
  • Salaris tussen € 2.300 en € 2.600 bruto per maand, op basis van 40 uur per week
  • Parttime of fulltime functie tussen de 32 en 40 uur per week
  • Tijdelijke functie van minimaal 3 en 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per km
  • Kans op verlenging
  • Toegang tot E-learningsplatform Studytube via Manpower

Over het bedrijf

ManpowerGroup loopt voorop in het ontwikkelen en aanbieden van innovatieve arbeidsmarkt-oplossingen. Hiermee helpen wij onze klanten winnen in de veranderende wereld van werk. Daarbij gaat het altijd om mensen, om talent; het succes van een organisatie valt of staat met de mensen die er werken. De kern van ons werk is om de juiste mensen te vinden en hun potentieel optimaal in te zetten ten behoeve onze klanten. De oplossingen van ManpowerGroup worden aangeboden door Manpower, Experis, ManpowerGroup Solutions en Right Management. Elk merk heeft zijn eigen focus. Onze proposities bieden een antwoord op elk HR-gerelateerd vraagstuk.

Het gaat hier om een functie tussen 32 en 40 uur per week.

Functie eisen

Wat jij nodig hebt voor deze functie?

  • Jij hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma
  • Jij hebt minimaal 6 maanden stage- of werkervaring als administratief medewerker, back office medewerker of een andere soortgelijke functie
  • Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Jij bent minimaal de komende 3 maanden beschikbaar
  • Jij beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Jij kan goed prioriteiten stellen
  • Jij woont bij voorkeur in de buurt van Diemen, bijvoorbeeld in Amsterdam, Haarlem of Weesp

Startdatum
Jij kan in deze functie zo snel mogelijk beginnen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’ 
  • Maken van selectievragenlijst die jij binnen enkele minuten via e-mail ontvangt 
  • (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen) 
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie 
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt 
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower 

Staat de vacature nog online op de website? Dan is de functie nog beschikbaar.

We kijken uit naar jouw online sollicitatie

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk