Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Officemanager / secretaresse in hartje Utrecht

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 27 februari 2019
Uren per week: 40
Salaris: Indicatie per maand
€ 2500 - 3500 per maand € 14,45 - 20,23 per uur
Vacaturenummer: IGB-299298949

Over de functie

Ben jij stressbestendig en flexibel? Sta jij sterk in je schoenen? En hou jij er van om alles tot in de puntjes te regelen? Lees dan snel verder! 

Voor een opdrachtgever op een mooie A-locatie in Utrecht is Experis op zoek naar een ervaren officemanager / secretaresse. In deze functie zal je de CFO van de organisatie ondersteunen en secretariële werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast werk jij samen met de directiesecretaresse en ben jij de vervanger bij haar afwezigheid.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

  • Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het regelen van spullen voor de eerste werkdag;
  • Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en contacten onderhouden met externe facilitaire bedrijven;
  • Bijhouden en bestellen van voorraad (kantoorbenodigdheden, meubilair, enz);
  • Ontvangen van gasten, inkomende telefoontjes aannemen en post verwerken; 
  • Alle verdere bijkomende (adhoc) werkzaamheden.

Over het bedrijf

Deze organisatie is een ondernemende investeringsmaatschappij die zich voornamelijk richten op startups. Het is een jong en fris bedrijf dat zich weet te onderscheiden door hun ondernemende aanpak. 
Naast hun standplaats in Utrecht, hebben zij vestigingen in Amsterdam, Delft en Den-Haag. Er wordt verwacht dat je af en toe aanwezig bent op deze locaties. 

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; 
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word en Excel);
  • Ervaring met Profit, Effacts en Superoffice is een pré.

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Vaste baan