Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Office manager Den Haag

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: HBO
Publicatiedatum: 14 februari 2019
Uren per week: 40
Salaris: Indicatie per maand
€ 2300,00 - 2500,00 per maand € 13,29 - 14,45 per uur
Vacaturenummer: V-0025902

Over de functie

Kun jij als geen ander organiseren, regelen en coördineren? Voel jij je thuis in een dynamische, commerciële omgeving? Werk en denk jij op HBO-niveau en zoek jij een afwisselende fulltime baan? Dan heeft Manpower een prachtkans voor jou bij één van onze opdrachtgevers in Den Haag. Wil je meer weten over deze vacature? Lees dan snel verder!
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager voor onze opdrachtgever in Den Haag.
 
Werkzaamheden
Als office manager heb jij een afwisselende, flexibele functie. Jij zorgt dat het dagelijkse reilen en zeilen op de vestiging in Den Haag soepel verloopt. Tijdens je werkdag stuur je frontoffice medewerkers aan en onderhoud je contact met andere afdelingen op het hoofdkantoor. Je werkt ook op andere vestigingen van de opdrachtgever: wanneer collega’s ziek zijn, vrije dagen hebben of op vakantie zijn, val jij in. Je krijgt een auto ter beschikking om naar de andere vestigingen te reizen.
 
Concreet voer je tijdens je werkdag o.a. de volgende werkzaamheden uit:

  • Ondersteunen van de facilitair manager, o.a. bij opmaken van facturen
  • Verwerken en opvolgen van aanvragen voor vergaderruimtes
  • Contactpersoon zijn voor uitzendbureaus
  • Coördineren van alle facilitair gerelateerde zaken, o.a. eindoplevering voor huurders voor diverse locaties
  • Communiceren met externe partijen m.b.t. de huur van vergaderruimtes voor interne en externa klanten en bijbehorende offertes
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, huurders en collega’s van het hoofdkantoor
  • Verzorgen van administratieve taken en procedures, post, sleutelbestand, voorraadbeheer en inkomende correspondentie
  • Verzorgen van de lunchroom voor huurders

Over het bedrijf

Jouw nieuwe werkgever is een commercieel bedrijf met vestigingen in het hele land. Jij gaat werken op de locatie in Den Haag, gevestigd op de Koninginnegracht. Om welk bedrijf het precies gaat, kunnen we helaas nog niet prijsgeven. Wanneer je verder gevorderd bent in het sollicitatieproces, vertellen we je graag meer!
 
In Den Haag kom je te werken binnen een klein, gezellig team. Als ‘vliegende keep’ werk je ook op andere vestigingen van de opdrachtgever, waarbij je elke dag weer kennismaakt met nieuwe collega’s! Als office manager leg jij verantwoording af aan de facilitair manager.
 
Werktijden
In deze functie werk jij van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 18.00 uur. Jouw precieze werktijden kunnen variëren en wij vragen hierin enige flexibiliteit.
 
Wat bieden wij jou?

  • Brutosalaris van €2.300,- tot €2.500,- per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
  • Reiskostenvergoeding voor werk-werk verkeer
  • Pensioenopbouw via Manpower
  • Kans op vast contract na 12 maanden
  • Fulltime baan van 40 uur per week
  • Gratis toegang tot E-learning platform Studytube via Manpower
  • Vacature voor lange termijn

Functie eisen

Wil jij graag in aanmerking komen voor deze baan? Kijk snel of jij aan onderstaande functie-eisen voldoet:

  • Jij beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
  • Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring als office manager, secretaresse of facility manager in een commerciële omgeving
  • Jij hebt bij voorkeur ervaring in de horeca of hospitality branche
  • Jij beheerst de Engelse taal in woord en geschrift uitstekend
  • Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Jij hebt een goede beheersing van Microsoft Office
  • Jij beschikt over een geldig rijbewijs B (i.v.m. het werken op andere vestigingen)
  • Jij bent 40 uur per week beschikbaar
  • Jij bent bereid om naar andere vestigingen te reizen wanneer nodig
  • Jij woont bij voorkeur in (de buurt van) Den Haag, bijvoorbeeld in Zoetermeer, Leiden of Scheveningen
 
Wij zoeken een communicatief sterke en assertieve kandidaat voor deze rol, die gastvrijheid en klantgerichtheid op de eerste plaats zet. Verder dien je flexibel te zijn; af en toe op een andere vestiging werken is voor jou geen probleem!
 
Startdatum vacature
In deze functie start je per 1 maart 2019.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
    (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
 
Staat de vacature van office manager nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk