Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Administratief medewerker octrooiadministratie Den Haag

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 29 november 2018
Uren per week: 38
Salaris: Indicatie per maand
€ 2200,00 - 2400,00 per maand € 13,41 - 14,63 per uur
Vacaturenummer: V-0024121

Over de functie

Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden in een juridische omgeving? Ben jij communicatief vaardig en kan jij ook in het Engels goed schakelen? Ga jij accuraat te werk bij het invoeren en controleren van gegevens? Dan zoeken wij jou!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een juridisch administratief medewerker voor de octrooiadministratie bij onze opdrachtgever in Den Haag.  

Werkzaamheden
Verrichten van diverse gestandaardiseerde administratieve taken, ter ondersteuning van de Administrateurs, de Gemachtigden (in opleiding), cliënten en de kantoororganisatie als geheel, zodanig dat tijdig de juiste gegevens en informatie beschikbaar zijn voor gebruik.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Sorteren van de dagelijks binnengekomen post (brieven, faxen, e-mails en per telefoon)
  • Verzamelen, controleren op volledigheid en onder supervisie van een administrateur invoeren van alle relevante gegevens in de gebruikte database (“Patricia”)
  • Completeren van gegevens en documenten en opmaken van dossiers
  • Indieningsformulieren invullen en na goedkeuring door de administrateur laten ondertekenen door de betrokken Gemachtigde
  • Voorbereiden van opdrachten aan buitenlandse agenten, volgens protocol
  • Voeren van standaard correspondentie met de cliënt en met derden, waaronder: bevestigen van opdrachten, indieningen, verleningen en beëindigingen, sturen van herinneringen, formulieren ter ondertekening e.d.
  • Uitvoeren van de taxebetalingen teneinde de octrooien en aanvragen te verlengen
  • Verwerken van nota’s van agenten en verwerken van betaalopdrachten in “Patricia” en zo nodig bevestigen
  • Versturen van herinneringen en van officiële kwitanties 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een van de grotere zelfstandige octrooi- en merkenbureaus binnen Europa, met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. We vertellen je graag meer over het bedrijf in een later stadium.

Werktijden
Je werkt 38,75 uur per week van maandag tot en met vrijdag. Je werkt dan 5 keer 7,75 uur per dag.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris tussen € 2.200 en € 2.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • Fulltime baan van 38,75 uur per week
  • Reiskostenvergoeding
  • Kans op contract bij de opdrachtgever

Functie-eisen

Wil jij graag aan de slag in deze administratieve baan? Dan voldoe jij in ieder geval aan de volgende eisen:

  • Jij hebt minimaal een MBO 4 diploma
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als juridisch administratief medewerker (harde eis)
  • Jij hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Jij hebt enige kennis van de octrooi-, merken- en modellenwetgeving in Europa
  • Jij hebt goede kennis van MS Office applicaties
  • Jij woont in de buurt bij Den Haag, bijvoorbeeld in Delft, Leiden of Zoetermeer

Startdatum
Je kan al snel starten. Solliciteer daarom vandaag nog!

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
  • (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
 
Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk