Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Fulltime administratief assistent Meeting & Events Rotterdam

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 03 oktober 2018
Uren per week: 40
Salaris: Indicatie per maand
€ 2700,00 - 3000,00 per maand € 15,61 - 17,34 per uur
Vacaturenummer: V-0022282

Over de functie

Word jij blij om andere mensen te ondersteunen, administratieve taken uit te voeren en heb jij minimaal 3 jaar administratieve werkervaring bij voorkeur binnen een financiële afdeling?
Dan is uitzendbureau Manpower op zoek naar jou!
 

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker Meetings & Events  in de regio Rotterdam.

De werkzaamheden die jij gaat uitvoeren als administratief assistent
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van 4 meeting planners. Je werkt hierin nauw samen met deze ervaren meeting planners, de regionale projectmanagers en de finance en accounts payable afdeling en je manager. Je vertegenwoordigd de afdeling in het assistantsoverleg.
 
Concreet ga jij de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • De focus van deze rol ligt op de financiële afhandeling van alle transacties van de afdeling Meetings & Events.
  • Aanmaken en opvolgen van purchase orders en de reconciliation van alle betalingen.
  • Administratieve ondersteuning van alle meetings die de meeting planners van afdeling Meetings & Events organiseren (nascholingen, internationale congressen en dagmeetings). Denk hierbij aan deelnemers administratie voor alle vergaderingen en trainingen. Opmaken van uitnodigingen, vertrekbrieven en draaiboeken.
  • Ondersteunen in het maken van (kwartaal) analyses. 
  • Ondersteunen van de afdelingsmeetings middels notulen en bewaken van de actiepunten.
  • Verantwoordelijk voor het verzamelen en opslaan van alle Meetings & Events documenten en verwerken van surveys.
  • Ondersteunen van de meetingplanners in sourcen van  restaurants / hotels etc

Over het bedrijf

Werken bij ..
Het gaat om een internationale farmaceutische organisatie met ca. 250 medewerkers. 
Deze functie is op de afdeling Meetings & Events ter ondersteuning van de 4 meeting planners en de manager. De lokale afdeling is onderdeel van de Europese Meetings & Events afdeling binnen het bedrijf.

Jouw werktijden in deze functie is van maandag tot en met vrijdag, van 8:30 uur tot 17:30 uur.

Wat maakt deze baan interessant?

  • Salaris tussen € 2.700 en € 3.000 bruto per maand
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 per km
  • Fulltime functie van 40 uur per week
  • Uitdagende en veelzijdige baan bij een internationaal bedrijf!
  • Kans op een vast contract

Functie-eisen

Wanneer kom jij in aanmerking voor deze functie?
Jij: 

  • hebt minimaal een MBO 4 diploma 
  • hebt minimaal 3 jaar administratieve werkervaring binnen een financiële afdeling of administratie in een internationale organisatie bij voorkeur binnen de farma, bijvoorbeeld als financieel administratief medewerker, financieel medewerker of financieel administrateur
  • beheerst de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk goed
  • bent minimaal 40 uur per week beschikbaar
  • hebt uitstekende computervaardigheden ( MS Office applicaties: Word, Excel, Powerpoint),
  • ervaring met Cvent is een pre
  • hebt ervaring / vermogen om te werken in een matrixorganisatie
  • hebt sterke organisatorische vaardigheden met een bewezen vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen 
  • hebt het vermogen om meerdere taken binnen hetzelfde tijdschema te beheren
  • woont in of in de buurt van Rotterdam, bijvoorbeeld in Dordrecht, Den Haag of Gouda

Startdatum vacature
In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.

De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Solliciteren duurt slechts 2 minuten!

Doorsturen
 
Uitzendwerk