Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Directiesecretaresse Den Haag

Klant: Gemeente Den Haag
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 10 augustus 2018
Uren per week: 36
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 2000,00 - 3000,00 per maand € 12,82 - 19,23 per uur
Vacaturenummer: V-0019789

Over de functie

Ben jij op zoek naar een unieke ervaring als directiesecretaresse binnen de Haagse overheid? Als management assistent bij de Gemeente Den Haag  leg jij gemakkelijk verbanden en kan jij goed prioriteiten stellen. Jij bent sterk in het organiseren, jij bent proactief en jij bent niet bang om een beslissing te nemen!
 
Uitzendbureau Manpower is met enige regelmaat op zoek naar een management assistent in Den Haag.
 
Let op! Je wordt niet per direct ingezet, zodra er een vacature beschikbaar is wordt je voorgesteld.
 
Werkzaamheden
Binnen jouw functie verricht je verscheidene administratieve taken en ondersteunt jij hiermee leidinggevenden. Het kan voorkomen dat je op andere afdelingen managers gaat ondersteunen bij pieken. Als directiesecretaresse ga jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Beheren agenda en regelen vergaderzalen
  • Organiseren vergaderingen van zowel interne als externe partijen
  • Behandelen in- en uitgaand verkeer (telefonisch, schriftelijk of digitaal)
  • Ontvangen bezoekers en afhandelen van vragen
  • Notuleren tijdens vergaderingen
 
 
Werktijden
De werktijden in deze functie zijn onder kantoortijden, jouw werkdagen zijn bespreekbaar!

Over het bedrijf

Ook wel bekend als dé 3e stad van Nederland, een stad waarin van alles gebeurt. Dit is niet het enige wat haar aantrekkelijk maakt om ervoor te werken. Dagelijks werken ruim 7.000 werknemers organisatie breed  om de gemeente leefbaar te houden! Of het nou een facilitaire functie is of op beleidsniveau iedereen is gelijk. Flexibiliteit en respect voor elkaar staat hierbij hoog op jouw lijstje.
 
Jij, wij en de Gemeente Den Haag! What’s in it for you?

  • Brutosalaris van 2.000 – 3.000 euro per maand (obv 36 uur)
  • Uitdagende diverse functie
  • Reiskostenvergoeding van 0,09 euro per km
  • Parttime functie van 32 uur per week
  • Uitzendcontract

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor de vacature van directiesecretaresse is het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij beschikt over een MBO diploma
  • Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent, management assistent of secretaresse
  • Jij hebt ervaring met het beheren van agenda’s
  • Jij kunt werken in een hectische, complexe en politiek-bestuurlijke omgeving
  • Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Jij kunt bij grote voorkeur blind typen
  • Jij bent 32 uur per week beschikbaar
  • Jij bent woonachtig in de regio Den Haag (bijv. Zoetermeer, Leiden of Delft)

 

Startdatum vacature
Voor de functie zijn meerdere startdata, deze worden later in het sollicitatieproces benoemd.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
 

Voordat jij kunt starten bij de Gemeente Den Haag, ziet de sollicitatieprocedure er als volgt uit:
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  •  Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  •  Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Let op: Om jouw sollicitatie snel in behandeling te kunnen nemen hebben wij 2 referenties nodig. De informatie die wij nodig hebben is: naam / bedrijf / functie / telefoonnummer. Je kunt deze informatie doorgeven via de vragenlijst die direct verschijnt als je solliciteert.
 
Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Doorsturen
 
Uitzendwerk (naar vast)