Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Documentsysteem coördinator Petten

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 16 augustus 2018
Uren per week: 40
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 2300,00 - 3200,00 per maand € 13,29 - 18,50 per uur
Vacaturenummer: V-0018430

Over de functie

In deze functie beheer jij het documentatiesysteem en zorg je dat deze optimaal wordt benut. Hiervoor is het van belang dat jij analytisch bent en goede redactionele vaardigheden hebt. Klinkt dit als een functie die je ligt? Lees dan snel verder en solliciteer!
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een documentsysteem coördinator in Petten.
 
Werkzaamheden
In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren van het documentatiesysteem en het zorgdragen voor een optimaal documentatiebeheer.
Bij het beheren van het documentatiesysteem kun je onder andere denken aan de volgende taken:

  • Behandelen, controleren en toetsen van aangeboden wijzigingsvoorstellen
  • Signaleren van afwijkingen ten opzichte van procedures en consequenties voor andere documenten
  • Bespreken van de documenten en  procedures met diverse betrokkenen en inwinnen van informatie (in- en extern)
  • In gang zetten van elektronisch goedkeuringsproces
  • Archiveren van goedgekeurde nieuwe documenten, bepalen van opslaglocaties en toekennen van codes
  • Beschikbaar stellen van overzichten met betrekking tot het documentatiesysteem
 
Bij het zorgdragen voor een optimaal documentatiebeheer kan je  denken aan deze taken:
  • Bijdragen aan het tot stand komen van richtlijnen en voorschriften met betrekking tot documentatiebeheer
  • Aangeven van benodigde autorisaties aan het systeembeheer
  • Instrueren van medewerkers in het gebruik van het documentatieplan

Over het bedrijf

De organisatie waar je gaat werken is een grote en bekende opdrachtgever die zich bezighoudt met de ontwikkeling en productie van radioactieve preparaten en geneesmiddelen ten behoeve van diagnostische beeldvorming.
 
Je gaat werken van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.
 
Dit biedt de organisatie jou

  • Brutosalaris van 2.300 tot 3.200 euro per maand
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per km
  • Kans op vast contract
  • Urengarantie
  • Gratis toegang tot E-learning platform Studytube via Manpower

Functie-eisen

Hier moet jij aan voldoen om in aanmerking te komen voor deze functie

  • Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer, tekstschrijver of redactioneel medewerker
  • Jij beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Jij hebt een uitgebreide kennis van Microsoft Office
  • Jij bent fulltime 40 uur per week beschikbaar
  • Jij woont maximaal 45 km bij Petten vandaan, bijvoorbeeld in Alkmaar, Heerhugowaard, Den Helder of Hoorn
 
Het is mooi meegenomen als jij kennis hebt van GMP en van de farmaceutische industrie. Heb je ook nog eens een scheikundige achtergrond, dan is dat een hele grote pré.
 
Startdatum vacature
In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
    (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Doorsturen
 
Vaste baan