Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Project Secretaresse

Klant: Vertrouwelijk
Opleidingsniveau: MBO
Publicatiedatum: 13 februari 2018
Uren per week: 40
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 1750 - 2500 per maand € 10,12 - 14,45 per uur
Vacaturenummer: IGB-179894971

Over de functie

Ben jij een teamspeler, die een centrale rol wil spelen in een project team? Dan is dit wellicht de perfecte volgende stap voor jou. Bij Heerema Marine Contracators zijn we opzoek naar een: 

Project Secretaresse (m/v) 


Dagelijkse activiteiten
Als een project secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor een of meerdere lopende projecten. Dagelijks draag jij er zorg voor dat deze projecten soepel verlopen. Dit doe je door het efficiënt inplannen van afspraken en meetings, uitvoeren van project correspondentie en document control. Jij regelt en controleert alle documentatie, zowel intern als extern, met gebruik van o.a. MS SharePoint, en systemen van de klant. Verder hou jij alle documentatie up-to-date. Overige taken zullen zijn: 

  • Het voeren van de project administratie zoals het bijhouden van alle documenten, archiveren e.d.;
  • Organiseren van zakenreizen, van het boeken van de tickets tot het regelen van de visa en offshore documentatie;
  • Organiseren van zowel interne als externe vergaderingen bijv. videoconference met de klant e.d.;
  • Opmaken van project documentatie, controleren van documenten en archivering hiervan; 
  • Afstemming van projecten en project administratie met externe klanten; 
  • Creëren van requisities in SAP;
  • Algehele ondersteuning voor het projectteam; 
  • Ondersteunen van andere project secretaresses bij hun taken en fungeren als back-up.

Over het bedrijf

Heerema Marine Contractors (HMC) is marktleider in het transport, installatie en ontmantelen van offshore-constructies. Voor de uitvoering van projecten beschikt HMC over grote kraanschepen: de Thialf, Balder en Aegir, momenteel wordt de Sleipnir, het grootste kraanschip ter wereld gebouwd.
De afdeling project management binnen Heerema draagt zorg voor het afronden van projecten. Hierbij zijn kwaliteit, veiligheid en budget de belangrijkste pijlers. 
Projecten worden voorbereid  door een projectteam vanuit het hoofdkantoor in Leiden. Project teams bevatten de verschillende ondersteunende disciplines zoals: Technology, Planning, Document control en Secretarieel support. Steeds weer sta je voor nieuwe uitdagingen die vragen om pioniersgeest en ingenieuze oplossingen. Je kunt dus een buitengewoon werkterrein verwachten bij HMC.

Functie eisen

Voor deze baan zoeken we een ‘hands on’ en proactieve ondersteuner. Je vindt het leuk om in het midden van een project team te staan en op veel verschillende vlakken te ondersteunen. Verder ben je zeer dienstverlenend en accuraat. Tevens heb jij:

  • Een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring zoals: secretaresse, project ondersteuner of als project administrateur;
  • Ruime ervaring met MS Office; Outlook, Word, PowerPoint. All-round kennis van Visio en SharePoint;
  • Zeer goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Een flexibele werkhouding, waarbij de kenmerken assertiviteit en enthousiasme je als muziek in de oren klinken.

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Doorsturen
 
Vaste baan