Administrative Assistant Billing Services | Diemen | Fulltime | Manpower Vacaturenr: 38165021

Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Administrative Assistant Billing Services

Publicatiedatum: 10 november 2017
Regio: Noord-Holland
Opleidingsniveau: MBO
Vakgebied: Financieel
Aantal uren per week: 40
Full time/Part time: Fulltime
Client: Vertrouwelijk
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 1750 - 2500 per maand € 10,12 - 14,45 per uur
Vacaturenummer: IGB-153365622

Over de functie

Billing Services? Wat is dat nou precies? Op deze afdeling worden alle afwijkende facturatieprocessen behandeld voor alle entiteiten van de ManpowerGroup. Jij bent, samen met jouw collega’s, als administratief wonder verantwoordelijk voor het tijdig én accuraat uitvoeren van alle afwijkende facturatie processen. In deze rol ben jij niet alleen maar met administratieve handelingen bezig, ook heb jij veel contact met klanten, leveranciers en collega’s.  

Om je nog een beter beeld te kunnen geven over de verschillende werkzaamheden die per dag, per week of door het jaar heen voorbij kunnen komen, een korte opsomming van de werkzaamheden: 

  • het in kaart brengen van de verschillen tussen facturen met behulp van onder andere draaitabellen;
  • alle direct betrokkenen informeren over de ontstane verschillen in de facturen en deze verschillen blijven monitoren;
  • bij verschillen in facturen denk jij mee over eventuele oplossingen in het belang van de interne en externe klant;
  • het voeren van face-to-face klantgesprekken;
  • contact onderhouden met collega’s die gestationeerd zijn in India;
  • het maandelijks verklaren van saldi op grootboeken onder je beheer;
  • het controleren van de SOx wetgeving.

Over het bedrijf

ManpowerGroup loopt voorop in het ontwikkelen en aanbieden van innovatieve arbeidsmarkt-oplossingen. Daarmee helpen we organisaties hun zakelijke doelen te bereiken en hun concurrentiepositie te verbeteren. Daarbij gaat het altijd om mensen, om talent: het succes van een organisatie valt of staat met de mensen die er werken. Onder de paraplu van ManpowerGroup heeft elk merk zijn eigen talent specialisatie. De oplossingen van ManpowerGroup worden aangeboden door Manpower, Experis, ManpowerGroup Solutions en Right Management. Elk merk heeft zijn eigen focus. Onze proposities bieden een antwoord op elk HR-gerelateerd vraagstuk.

Functie eisen

Wij hopen van wel! Waar zijn wij naar op zoek? Allereerst zoeken wij een positief ingestelde collega, maar ook een kritische collega die onze organisatie verder wil professionaliseren door verbeteringen aan te dragen. En analytisch? Ja, dat ben jij gewoon! Naast deze persoonlijke eigenschappen, vinden wij het ook belangrijk dat je:

  • minimaal drie jaar werkervaring hebt in een (financieel) administratieve functie;
  • ons alles kan vertellen over Excel (en ons daardoor enthousiast maken over alles wat mogelijk is met Excel!);
  • beschikt over inlevingsvermogen en overtuigingskracht in verband met de vele klantcontacten;
  • een creatieve en innovatieve manier van denken hebt;
  • je hoofd boven water houdt in stressvolle situaties;
  • accuraat en efficiënt te werk gaat;
  • goede kennis hebt van de Nederlandse én Engelse taal (in woord en geschrift);
  • 40 uur per week beschikbaar bent.

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Administrative Assistant Billing Services