Fulltime administratief assistent evenementen regio Rotterdam | Capelle aan den IJssel | Fulltime | Manpower Vacaturenr: 37922947

Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Fulltime administratief assistent evenementen regio Rotterdam

Publicatiedatum: 16 oktober 2017
Regio: Zuid-Holland
Opleidingsniveau: MBO
Vakgebied: Zakelijke dienstverlening
Aantal uren per week: 40
Full time/Part time: Fulltime
Client: Vertrouwelijk
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 2700,00 - 3100,00 per maand € 15,61 - 17,92 per uur
Vacaturenummer: V-0010019

Over de functie

Word jij blij om andere mensen te ondersteunen, administratieve taken uit te voeren en heb jij minimaal 3 jaar werkervaring binnen eventmanagement? Dan is uitzendbureau Manpower op zoek naar jou!

De werkzaamheden die jij gaat uitvoeren als administratief assistent:

  • Ondersteunen in administratie van vergaderplanning activiteiten zoals eenvoudige inkoopactiviteiten, logistieke planning, deelnemersmanagement voor alle vergaderingen (zoals internationale congressen, kleine binnenlandse HCP-vergaderingen, interne collega-vergaderingen). 
  • Nauw samenwerken met de debiteuren afdeling en ervoor zorgen dat facturen worden ingeboekt 
  • Creëren van het evenementenarchief, verzamelen van en het opslaan voor alle CE & E-activiteiten en gebeurtenissen
  • Ondersteunen van kwartaal metrische rapporten en het maken van rapportages 
  • Ondersteunen van kernbijeenkomsten, hierbij neem jij notities en actiepunten


Wat bieden wij jou?
  • Salaris tussen € 2.700 en € 3.100 bruto per maand
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 per km
  • Fulltime functie van 40 uur per week
  • Kans op een vast contract

Over het bedrijf

Het gaat om een internationale farmaceutische organisatie met ca. 250 medewerkers. 
Deze functie is op de afdeling Customer Engagement ter ondersteuning van de 4 CE medewerkers en de manager.

Jouw werktijden in deze functie is van maandag tot en met vrijdag, van 8:30 uur tot 17:30 uur.

Functie eisen

Om de functie van administratief medewerker evenementen te kunnen bekleden, is het van belang dat jij in elk geval voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij hebt minimaal een MBO 4 diploma 
  • Jij hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een eventmanagement afdeling of administratie in een internationale organisatie
  • Jij beheerst de Engelse taal mondeling en schriftelijk goed
  • Jij bent flexibel inzetbaar
  • Jij bent minimaal 40 uur per week beschikbaar
  • Jij hebt uitstekende computervaardigheden ( MS Office applicaties: Word, Excel, Powerpoint)
  • Jij hebt ervaring / vermogen om te werken in een matrixorganisatie
  • Jij hebt sterke organisatorische vaardigheden met een bewezen vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen 
  • Jij hebt het vermogen om meerdere, complexe taken binnen hetzelfde tijdschema te beheren
  • Jij woont 30 km van Rotterdam, bijvoorbeeld in Dordrecht, Den Haag of Gouda

Startdatum vacature
In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.

De sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Fulltime administratief assistent evenementen regio Rotterdam