Administratief document coördinator Dow Chemical Terneuzen | Terneuzen | Fulltime | Manpower Vacaturenr: 37752951

Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Administratief document coördinator Dow Chemical Terneuzen

Publicatiedatum: 18 oktober 2017
Regio: Zeeland
Opleidingsniveau: MBO
Vakgebied: Administratief
Aantal uren per week: 40
Full time/Part time: Fulltime
Client: Dow Chemical
Salarisindicatie: Loon per maand
€ 2100,00 - 2600,00 per maand € 12,14 - 15,03 per uur
Vacaturenummer: V-0009199

Over de functie

Beheers jij de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? Heb jij ervaring als secretarieel medewerker of document beheerder? En beschik jij over minimaal een MBO 3 diploma in secretariële of administratieve richting? Lees snel verder, want Manpower heeft een leuke vacature voor jou!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief document coördinator. Een leuke baan bij een internationale organisatie, ontwikkelingsmogelijkheden en een goed salaris. Bekijk snel deze vacature!
 
Werkzaamheden
Als administratief document coördinator verzorg jij alle documentatie van de afdeling/plant. Je bent verantwoordelijk voor de juiste beveiliging van fileshares, het up to date houden van EDMS en website informatie. Daarnaast ga jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Pro-actieve controle van overdues in web EDMS en opvolging met document eigenaren
  • Er op toezien dat de vastgestelde retentieperiode van de documenten niet wordt overschreden
  • Opvolgen van lopende reviews in EDMS 
  • Opschonen en up-to-date houden van fileshares
  • Zorgen voor de juiste beveiliging van folders en documenten
  • Opvolgen van tekortkomingen uit audits en inspecties binnen de hiervoor gestelde tijd
  • Prioriseren van inkomende werkzaamheden vanuit verschillende kanalen (individuele en functionele mailbox, MOC proces, procedure eigenaren, etc.)
  • Helpen met het opzetten en herschrijven van afdelings procedures op het gebied van documentbeheer en hieraan gelieerde onderwerpen
  • Zorgen dat alle medewerkers van de afdeling getraind zijn in het gebruik van documentbeheer / EDMS

Over het bedrijf

Het hart van Dow in de Benelux ligt in Terneuzen, Zeeuws-Vlaanderen. Dow Terneuzen is met 17 fabrieken en ongeveer 1.700 medewerkers de op één na grootste productielocatie van the Dow Chemical Company. Als grootste werkgever van Zeeuws-Vlaanderen draagt Dow bij aan het economische en maatschappelijk succes van deze regio.
 
Bij Dow Benelux werken ze dagelijks aan innovaties door wetenschappelijke inzichten te combineren met technologische kennis. Zo levert Dow een duurzame bijdrage aan het oplossen van dringende problemen in de wereld zoals de behoefte aan schoon drinkwater, het opwekken van duurzame energie en het verbeteren van de landbouwproductiviteit.
 
Ook het hoofdkantoor van Dow Chemical, één van de grootste onderzoeksafdelingen van Dow Europa, en het Dow Servicecenter zijn in Terneuzen gevestigd. Als onafhankelijk bedrijf levert het Dow Servicecenter diensten op maat aan de Dow bedrijven en joint ventures in Europa, het Midden-Oosten, Afrika en India. Naast deze diensten op maat biedt het Servicecenter ook logistieke diensten en administratieve diensten, zoals facturering en inkoop. Het DOW Servicecenter is een belangrijke speler in de industriële markt met meer dan 600 medewerkers en meer dan 45 verschillende nationaliteiten. Dit betekent dat het Servicecenter is gevuld met een grote verscheidenheid aan mensen met elk hun eigen talent.
 
Werken bij Dow is bijzonder. Uitgangspunt is dat iedere medewerker verantwoordelijk is voor het werk dat hij of zij doet. Ook bij het uitvoeren van je werk is er een grote mate van vrijheid.
 
Om je vaardigheden te kunnen blijven verbeteren, biedt Manpower een online leerplatform (Studytube) die jou vrijblijvend en kosteloos laat studeren. Dit houdt je toekomstbestendig voor de veeleisende arbeidsmarkt van vandaag!

In deze functie werk je tijdens kantooruren.

Wat bieden wij jou

  • Bruto salaris van 2.100 – 2.600 euro per maand
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per km
  • Vergoeding Westerscheldetunnel kosten
  • Online leeromgeving via Manpower (Studytube)
  • Fulltime baan 40 uur per week
  • Uitzendcontract

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor de vacature is het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij beschikt minimaal over een MBO niveau 3 diploma in administratieve of secretariële richting
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretarieel medewerker of document beheerder
  • Jij beheerst de Engelse taal in woord en geschrift uitstekend
  • Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Jij woont maximaal 75 km bij Terneuzen vandaan, bijvoorbeeld in Hoek, Goes, Middelburg, Vlissingen of Bergen op Zoom
  • Jij beschikt over eigen vervoer (fiets, brommer, scooter of auto)
  • Jij bent in staat een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen
  • Jij bent niet al in bemiddeling voor een functie bij Dow
 
Startdatum vacature
In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
- Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
- Upload bij je sollicitatie een CV in het Engels om de sollicitatie te versnellen
- Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
(Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
- Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
- Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
- Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
- Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Administratief document coördinator Dow Chemical Terneuzen