Parttime personal assistent Amsterdam | Amsterdam | Parttime | Manpower Vacaturenr: 37375946

Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Parttime personal assistent Amsterdam

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

In Amsterdam Zuid bevindt zich het bolwerk van de Nederlandse bedrijven die zich wereldwijd hebben gevestigd. Zo ook dit producerende bedrijf voor achteruitkijkspiegels voor auto’s, met een hoofdkantoor in Duitsland en contacten die zich verspreiden door heel Europa en zelfs de oceaan oversteken naar Amerika. Jij kunt nu de personal assistent worden voor de executive vice president die zich ontfermt over heel Europe en Amerika.

Uitzendbureau Manpower zoekt een personal assistent die 20 uur in de week zich in wil zetten met onder andere het managen en behouden van schema’s afspraken en reisschema’s.

Als executive assistent ondersteun jij de executive vice president operations voor Europa en Amerika. Jij gaat je bezighouden met de volgende taken:

  • Produceren van informatie door transcriberen, formatteren, editen, kopiëren en van tekst, data en graphics 
  • Assisteren door middel van beheren van correspondentie, opstellen van brieven en documenten, verzamelen en analyseren van informatie, opstellen van e-mails 
  • Managen en behouden van schema en afspraken en reisschema 
  • In sommige gevallen bijwonen van meetings als representatie van executive en deze voorbereiden 
  • Organiseren en coördineren van visa voorbereiding indien nodig 
  • Managen van alle werk gerelateerde reizen inclusief kosten na elke reis 
  • Schakelen met interne staf op alle niveaus

Wat zijn de voordelen die wij jou bieden?

  • Salaris van € 14,50 bruto per uur
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per km
  • Parttime baan van 20 uur in de week
  • Kans op een vast contract
  • Een prettige werksfeer
  • De werkomgeving is modern en er zijn goede carrièremogelijkheden
  • Het bedrijf is vlak bij het station van Amsterdam Zuid gelegen

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf dat een van de grootste producenten is van achteruitkijkspiegels van auto’s. Zij maken naast achteruitkijkspiegels ook verschillende andere onderdelen van onder andere personenauto’s, bedrijfsauto’s en vrachtwagens. Het bedrijf is ook leider op het gebied van cameragestuurde sensors. Jij komt te werken op locatie in Amsterdam. Het is een moderne werkomgeving en er hangt een prettige werksfeer. Het bedrijf heeft ook goede carrièremogelijkheden. Kortom, echt een werkgever waar jij bij wilt werken!

In deze functie werk je 20 uur per week op maandag tot en met vrijdag. De werktijden zijn van 8 tot 12 uur. Je wordt geacht flexibel te zijn, iets later beginnen en wat later weggaan zou bespreekbaar zijn.

Al met al ben je de middagen lekker vrij.
 

Functie eisen

In de rol van personal assistent is het wel belangrijk dat jij voldoet aan de volgende eisen:

  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie 
  • Jij hebt minimaal een diploma op MBO4 niveau of beschikt over een Schoevers diploma
  • Jij bent minimaal 20 uur per week beschikbaar
  • Jij bent 5 dagen in de week beschikbaar 
  • Jij hebt zeer goede computer skills en kennis van software zoals MS Office 
  • Jij hebt kennis van standaard kantoorprocedures en administratieve processen 
  • Jij bent proactief, hebt excellente communicatie skills en kan uitstekend organiseren en plannen 
  • Jij beheerst de Engelse taal heel goed 
  • Jij beheerst bij voorkeur de Duitse taal goed 
  • Jij woont maximaal 30 minuten van Amsterdam, bijvoorbeeld in Diemen, Amstelveen of Zaandam

Startdatum
In overleg met jou zo spoedig mogelijk.
 
Hoe kom jij het snelst in aanmerking voor deze baan?
  • Online solliciteren op de vacature via de button: ‘solliciteer direct’
  • Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
  • Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
  • Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
  • Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
  • Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

Parttime personal assistent Amsterdam