Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Beschik jij over minimaal een MBO niveau 4 diploma? Heb jij minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris of senior projectmedewerker ,waarbij je ervaring hebt opgedaan  in verslaggeving, het opstellen van een voortgangsrapportage, het  werken met SharePoint en Excel? Ben jij fulltime tussen de voor 36-38 uur per week beschikbaar om te werken? Lees gerust verder, wellicht bieden wij jou een uitdagende kans voor een nieuwe stap in jouw carrière.

Voor het UWV in Amsterdam is Manpower op zoek naar een gedreven projectsecretaris fulltime voor 36-38 uur per week en voor langere tijd.

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteunt je één of meerdere projectleiders en ben je de organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van ‘spin in het web’. 
Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). 
De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning en de financiën) en de kwaliteitsborging (zoals digitale archivering en toepassen van de richtlijnen). Voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) inhoudelijke bijdrage en de zwaarte van de taken anders. Datzelfde geldt voor ervaren projectsecretarissen en minder ervaren projectsecretarissen.

Werkzaamheden:

  • Algemene ondersteuning bieden aan een of meerdere projecten of programma’s tegelijkertijd
  • Het meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming
  • Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het opvolgen en najagen van acties
  • Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten
  • Het beheersen van projecten en het bewaken van de voortgang 
  • Een inhoudelijke bijdrage leveren
  • Het meeschrijven aan projectdocumenten

Over het bedrijf

Uitzendbureau Manpower biedt jouw een uitdagende functie aan van projectsecretaris aan bij het UWV Werkbedrijf in Amsterdam.

UWV hoofdkantoor Sloterdijk UWV staat voor Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. Het UWV zorgt voor een deskundige en efficiënte uitvoering van de werknemersverzekeringen, zoals de WW, WIA, WAO, WAZ, Wazo en Ziektewet. Daarnaast biedt het UWV arbeidsmarkt- en gegevensdiensten. Het WUV voert deze diensten uit als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Werktijden
Van 08:00 - 18:00 uur, maandag t/m vrijdag.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris tussen de € 2.100 - € 3.300 euro bruto per maand op fulltime
  • Fulltime baan van 36-38 uur per week
  • Reiskostenvergoeding aan de hand van een UWV staffel gebaseerd op woon-werk afstand , met een max. van 9,55 per gewerkte dag
  • Een uitdagende baan bij het UWV in Amsterdam waar jij het verschil kunt maken
  • Een baan met kans op overname op contract

Functie eisen

Om voor de vacature van projectsecretaris in aanmerking te komen, voldoe jij aan de onderstaande functie eisen:

  • Minimaal MBO niveau 4 diploma en HBO werk- en denkniveau 
  • Fulltime beschikbaarheid van 36-38 uur per week
  • Minimaal 1 jaar  werkervaring als (sr)projectmedewerker/ projectsecretaris
  • Gewend om te bewegen in een ICT beweging i.v.m. jargon
  • Kennis van en ervaring met het werken met office en daarnaast gedegen kennis van Excel
  • Ervaring in werken met SharePoint
  • Ervaring met verslaglegging, niet alleen actie en besluitenlijst 
  • Ervaring met vullen van een issue en risicolog, maar ook inhoudelijk hiermee overweg kunnen
  • Ervaring met opstellen van een voortgangsrapportage 
  • Bij voorkeur kennis van Prince2 
  • Gewend om te werken in een dynamische omgeving
  • Vooruit kunnen denken en werken
  • Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 40 km van Amsterdam (bijv. Almere, Haarlem, Zaandam, Amstelveen, Hoofddrop of Hilversum)

Startdatum vacature
Er is een mogelijkheid om in overleg te starten. Heb je interesse? Reageer snel door op solliciteer direct te klikken!

Sollicitatieprocedure
  • Online solliciteren via www.manpower.nl 
  • Beantwoorden van een online selectievragenlijst (deze komt direct na het versturen van jouw CV en motivatie)
  • (Telefonisch) gesprek met de recruiter en een intake met de consultant van Manpower
  • Gesprek bij het UWV
Staat deze vacature op www.manpower.nl? Dan is deze vacature nog vacant!

We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Wat wij bieden


 

Baan als fulltime projectsecretaris bij het UWV Amsterdam