Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Vacature Office Manager in Amstelveen

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Jij voelt je het prettigst in een dynamische werkomgeving. Een afdeling waar altijd iets gebeurt, waar veel geregeld moet worden en waarin je veel verschillende leuke taken naar je toe kan trekken. Een bedrijf waar je echt een centrale rol kunt vervullen en waar de sfeer open is.
Nu ben je op zoek naar een functie die jou dit kan bieden. Klopt dit? Lees dan verder, want Manpower heeft die vacature voor jou!
Voor een van onze klanten in Amstelveen zoeken wij een multitasker die receptiewerkzaamheden moeiteloos combineert met office managementtaken.

Hoe dat er in het dagelijks leven uitziet?
Je ondersteunt directie en medewerkers in de breedste zin des woords:

  • Je bemant (of bevrouwt) de receptie en bewaakt de telefoon
  • Je onderhoudt contact met de relaties van de opdrachtgever
  • Je regelt dat de relaties tijdig de kwartaalrapportages ontvangen
  • Je draagt zorg voor administratieve werkzaamheden
  • Je voert facilitaire zaken uit en houdt voorraden bij (koffie is onmisbaar!)
  • Je vervangt de senior office manager bij afwezigheid
  • Je houdt het klantenbestand up to date
  • Je ontvangt (zakelijke) relaties, klanten en sollicitanten
  • Je bewaakt de representativiteit van de vergaderruimtes
  • Je verzorgt communicatie op basis van onder andere e-mail
  • Je draagt zorg voor (complex) agendabeheer
  • Je ondersteunt bij vergaderingen (agenderen, voorbereiden, notuleren)

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever van Manpower is een unieke speler in de financiële dienstverlening. In het klantenbestand van dit bedrijf vind je voornamelijk particulieren, die door de opdrachtgever  ondersteund worden met hun unieke product/dienst.
De thuisbasis voor deze opdrachtgever is een mooi, modern pand in Amstelveen. Hoewel zij vanuit hun dienstverlening formeel moeten zijn, heerst er binnen het team een open en directe sfeer. Het gehele bedrijf heeft ongeveer 30 werknemers en zij vallen het best te beschrijven als open en intelligent. De medewerkers binnen het bedrijf hebben allemaal een andere achtergrond en er is een mooie mix tussen junioren en senioren. Dit zorgt ervoor dat er veel te leren is en er zeker ontwikkelingsmogelijkheden zijn.
De naam van onze opdrachtgever maken we in een later stadium van de procedure bekend.

Wat maakt deze baan extra aantrekkelijk?

  • Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever!
  • Je ontvangt een prima salaris tussen de € 2100-2500 bruto per maand
  • (afhankelijk van jouw ervaring)
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding
  • Je vervult een centrale rol met veel ontwikkelingsmogelijkheden
  • Je gaat aan de slag van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren
  • Je kan er al op korte termijn aan de slag!

Functie eisen

Ben jij die multitasker die we voor onze opdrachtgever zoeken? Dan:

  • Heb jij een diploma op (minimaal) MBO 4-niveau
  • Heb je 3 jaar ervaring met de genoemde werkzaamheden
  • Ben jij representatief en kun jij goed functioneren in formele situaties
  • Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Kun je je prima uitdrukken in de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je staat stevig in je schoenen en pakt je verantwoordelijkheid
  • Je hebt oog voor detail en bent een echte selfstarter
  • Je bent klant- en servicegericht
  • Solliciteer je meteen!

Vacature Office Manager in Amstelveen