Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Aan de slag als directiesecretaresse regio Haarlem

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Ben jij een echte duizendpoot die ontzorgt, ondersteunt en achter de schermen een afdeling of bedrijf draaiende houdt? 

Dan zijn we op zoek naar jou! Voor meerdere opdrachtgevers in de regio Amsterdam, Haarlem, Alkmaar werven we daadkrachtige en representatieve  management ondersteuners, voor 32-40 uur per week.
Momenteel hebben we nog geen concrete vacature maar dit kan snel veranderen. De vacatures die wij krijgen zijn vaak op uitzendbasis, maar er is ook de mogelijkheid om direct op contract te komen bij de opdrachtgever.

Wat ga je doen?
Per opdrachtgever zullen de werkzaamheden iets verschillen , maar in de basis gaat de directiesecretaresse of management  de volgende werkzaamheden uitvoeren:
•    Complex agendabeheer van een of meerdere directieleden
•    emailafhandeling en postverwerking 
•    Organiseren van interne en externe bijeenkomen 
•    Voorbereiden en bijwonen van diverse vergaderingen, zoals de directievergaderingen
•    Notuleren en zorgdragen voor verslaglegging en dossiers 
•    Beantwoorden van eerstelijns vragen en fungeren als gastvrouw 
•    Boeken van dienstreizen

Verantwoordelijkheden
Jij weet goed te schakelen met en op verschillende niveaus 
Jij denk mee en komt met gerichte acties
Jij bent de ogen en oren van de directeur/ directieleden

Hierom wil jij vandaag nog reageren
•    Salaris tussen de € 2.700- € 3.500 bruto per maand op fulltime basis (bespreekbaar, waar wel wordt gekeken naar leeftijd en ervaring)
•    Fulltime baan voor 40 uur per week, maar ook parttime mogelijkheden vanaf 32 uur per week
•    Reiskostenvergoeding (de hoogte verschilt per opdrachtgever)
•    Contract bij de opdrachtgever of de intentie om na de uitzendperiode overgenomen te worden op contract

Over het bedrijf

Uitzendbureau Manpower krijgt met enige regelmaat interessante vacatures zoals die van directiesecretaresse of management assistent.  

Onze klantenportefeuille is breed, de ene klant is internationaal georiënteerd de andere klant nationaal of lokaal. Maar ook de branches zijn divers, denk bijvoorbeeld aan de zakelijke dienstverlening of meer richting (semi-) overheid.We werven voor het gebied Alkmaar, Haarlem en Amsterdam. 

Werktijden 
De werktijden vinden tijdens kantooruren plaats, tussen 08.00 en 18.00 uur van maandag  t/m vrijdag.
Wel kan het voorkomen dat er een beroep op je wordt gedaan op je flexibiliteit. Zo wordt er wel eens in de avond vergaderd en gevraagd pof je hierbij aanwezig wilt zijn. 

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een flexibele collega die goed gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. Je staat stevig in je schoenen en weet hoe je zaken gedaan krijgt. Om deze functie goed te kunnen vervullen is het essentieel dat je goed kunt prioriteren, dat je snel schakelt en overzicht behoudt. 

Daarnaast voldoe je aan het volgende functieprofiel voor de vacature Directiesecretaresse: 
•    MBO niveau 4 diploma in secretariële richting (bijv. Schoevers)
•    Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse , personal of management assistant 
•    Ervaring met notuleren
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk , ook in het Engels 
•    Woonachting binnen een straal van 40 km van Haarlem (bijv. Alkmaar, Hoofddorp ,Zaandam of Amsterdam)


Startdatum vacature
Er is een mogelijkheid om in overleg te starten. Op dit moment is en (nog) geen concrete vacature, maar zijn we op voorhand op zoek naar geschikte kandidaten. Het voordeel hiervan is dat wij jou direct kunnen voorstellen op de eerst volgende vacature van directiesecretaresse of management assistente. 

Sollicitatieprocedure
•    Online solliciteren via www.manpower.nl
•    Beantwoorden van een online selectievragenlijst (deze komt direct na het versturen van jouw CV en motivatie)
•    (Telefonisch) gesprek met een consultant van Manpower
•    Gesprek bij de opdrachtgever

Staat deze vacature op www.manpower.nl? Dan is deze vacature nog vacant!

Aan de slag als directiesecretaresse regio Haarlem