Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Utrecht
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Utrecht
Vacature kenmerken

Over de functie

Ben jij in staat om overzicht te behouden en beschik jij over enige ervaring in een commercieel administratieve omgeving? Heb jij affiniteit met logistieke processen en enige kennis van SAP en Excel? Dan is Manpower voor de functie van back office medewerker routeverkoop bij Jacobs Douwe Egberts in Utrecht op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne klant (Routeverkopers, magazijnbeheerders, Sales, Front Office en Management). Daarbij ben jij de ‘spin in het web’ om deze klantvragen intern op te lossen. Extern houd jij je bezig met het onderhouden van contact met logistieke dienstverleners en magazijnverhuurders

Concreet verricht je de onderstaande werkzaamheden:
• Opnemen van klanten in het routeconcept, inclusief het behandelen van startorders en communicatie met de routeverkopers
• Controleren en verwerken van “uit route formulieren”, inclusief controle op afname
• Noteren van ingrediëntenbestellingen in geval van naleveringen bij en deze uitleveren via bodes
• Signaleren en oplossen van knelpunten m.b.t. het gebruik van de Hand held terminal m.n. op het gebied van voorraadmutaties. Aanspreken van betrokkenen op onjuiste en onvolledige wijze van verwerken van gegevens via de Hand held terminal
• Beheren, controleren en corrigeren van de administratieve ingrediëntenvoorraden
• Uitzoeken en verwerken van de verschilmeldingen met betrekking tot levering van vervoerders aan RVK en in samenwerking met vervoerders oplossen van verschillen
• Plannen van voorraadtellingen. Uitvoeren van deze controles in magazijnen RVK. -Analyseren van voorraadverschillen en terugkoppelen naar RVK
• Verzorgen van (dagelijkse) rapportage m.b.t. gerealiseerde routeverkoop orders en totaalafzet routeverkoop
• Geven van input aan de Senior en/of manager, voor het initiëren, realiseren en verbeteren van het beleid en processen betreffende ingrediënten/voorraad/routeverkoop

Over het bedrijf

Uitzendbureau Manpower biedt jou de mogelijkheid om aan de slag te gaan bij Jacobs Douwe Egberts in Utrecht. Johann Jacobs en Egbert Douwes wisten niet waar de reis hen zou brengen, ze hadden alleen de visie dat iedereen de koffie verdient waar hij of zij van houdt. En dat is waar Jacobs Douwe Egberts nu nog steeds voor staat. JDE is een mooie organisatie waarbij wordt gekeken naar de talenten die je meeneemt. In de uitdagende functie als Customer Relations Specialist leer je veel over het bedrijf en kun jij jezelf ontwikkelen. Jacobs Douwe Egberts geeft vorm aan de toekomst van koffie. Dit bedrijf dat zich uitsluitend op koffie- en theeproducten richt, is er trots op dat zij iedere dag een rol speelt in de levens van miljoenen mensen. Bekende merken zijn onder andere: Jacobs, Tassimo, Moccona, Senseo, L'OR, Douwe Egberts, Pickwick, Kenco, Pilao en Gevalia. Een team van ruim 12.000 ondernemende en gepassioneerde koffiekampioenen, aanwezig in meer dan 80 landen, draagt bij aan de wereldwijde belofte: “A coffee for every cup”.

Routeverkoop
De afdeling Routeverkoop is verantwoordelijk voor de directe belevering van klanten volgens een vast concept waarbij rechtstreekse levering gecombineerd wordt met gratis technische service en actief relatiebeheer. 
De Back Office Routeverkoop is de ondersteunende afdeling waar de administratieve voorraad wordt beheerd, mutaties in het klantenbestand worden verwerkt en naleveringen worden verzorgd. De afdeling dient bovendien als aanspreekpunt voor alle operationele vragen vanuit de routeverkopers. Tenslotte is de Back Office het expertisecentrum m.b.t. de technische ondersteuning van het Routeverkoop proces (waaronder het beheer van PDA’s, optimaliseren van PDA software en herindelen van klanten). 

Werktijden
Kantoortijden

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris van 2.600 euro bruto per maand (excl. ADV toeslag)
  • Een ADV toeslag van 4,4% bovenop je salaris!
  • Een reiskostenvergoeding van 13,6 cent per km met een max. van 9,80 euro per dag
  • Een OV vergoeding van max 272 per maand
  • Een fulltime baan van 38,75 uur per week

Functie eisen

Om voor de vacature in aanmerking te komen voldoe jij aan de onderstaande functie eisen:
- Minimaal een diploma op MBO niveau
- Kennis van SAP (dit is een must!)
- Accuraat met cijfers (eerdere werkervaring hiermee) 
- Beschikbaarheid van 40 uur per week
- Communicatief vaardig
- Enige jaren ervaring in een commercieel-administratieve omgeving 
- Affiniteit met logistieke processen. 
- Enige ervaring met telefonische werkzaamheden 
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 
- Gestructureerd en gedisciplineerd kunnen werken 
- Prioriteiten kunnen stellen

Startdatum vacature
In de eerste week van mei vindt het gesprek plaats waarna je direct kunt gaan starten!

Sollicitatieprocedure
- Online solliciteren via www.manpower.nl
- Beantwoorden van een online selectievragenlijst (deze komt direct na het versturen van jouw CV en motivatie)
- (Telefonisch) gesprek met een consultant van Manpower
- Gesprek bij de opdrachtgever

Staat deze vacature op www.manpower.nl? Dan is deze vacature nog vacant!

Backoffice medewerker routeverkoop Jacobs Douwe Egberts Utrecht