Management assistent Gemeente Den Haag | Den Haag | Fulltime | Manpower Vacaturenr: 35986765

Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Zuid-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Zuid-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Ben jij klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld en weet jij de hoofd- van de bijzaken te onderscheiden? Heb jij minimaal 2 jaar ervaring als management assistent en wil jij je inzetten voor de stad Den Haag? Lees dan snel verder!

Voor verschillende onderdelen van de Gemeente Den Haag is Manpower regelmatig op zoek naar management assistenten en secretaresses. 

Wat ga jij doen?
Als management assistent (of secretaresse) weet jij als geen ander de hoofdzaken en de bijzaken te onderscheiden. Je behandelt de telefoongesprekken en indien mogelijk handel je deze telefoontjes zelf af. Je beheert de agenda’s, waarbij je goed af weet te stemmen en prioriteiten te stellen. Daarnaast ontvang je bezoekers. Tevens verricht je dienstverlenende taken zoals facilitaire ondersteuning. 

Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je bereidt vergaderingen voor
- Je regelt de vergaderruimtes en notuleert bij interne overleggen en bij overleggen met externen
- Je bewaakt de tijdige afdoening van de actie- en besluitenlijst
- Je behandelt de inkomende en uitgaande (digitale) post
- Je bewaakt de tijdige afhandeling en je houdt het archief actueel

Tot jouw takenpakket behoort ook het verzorgen van de uitgaande correspondentie (waaronder soms grote verzendingen), nota’s, verslagen e.d. en je beheert bestanden.

Over het bedrijf

Voor verschillende onderdelen en afdelingen binnen de Gemeente Den Haag is uitzendbureau Manpower doorlopend op zoek naar management assistentes en secretaresses. Op welke afdeling je precies komt te werken kunnen wij op dit moment nog niet vertellen, dit hangt af van jouw achtergrond en waar er een concrete vacature vrij komt. Na jouw sollicitatie informeren wij je graag verder over de mogelijkheden.

Werken bij de Gemeente Den Haag
De stad Den Haag is volop in ontwikkeling. Dit kun je zien als je in de stad rondloopt en om je heen kijkt. Het doel is een beter woon-, werk-, en leefklimaat voor iedereen! Als jij werkt bij de gemeente Den Haag bouw jij mee aan de toekomst van de stad en bepaal je mede hoe de stad er over vijf, tien of twintig jaar uit ziet.

Bij de Gemeente Den Haag werken ruim 7.000 mensen, verdeeld over verschillende diensten. Zowel uitvoerend werk, als beleidsmatig. De gemeente heeft zowel een maatschappelijke, als een bedrijfsmatige oriëntatie.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag. Over het algemeen zul je tijdens kantooruren werken. Per afdeling kan een verschil zijn in de concrete tijden. 

Wat bieden wij jou?
- Een salaris van 2.000 tot 3.000 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van ervaring
- Een reiskostenvergoeding van 9 cent per km, tot max. 30 km enkele reis
- Een baan waarin jij kan bijdragen aan de toekomst van de stad Den Haag
- Een parttime of juist een fulltime functie van 24 tot 40 uur per week 

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor één van de management assistenten & secretaresse vacatures binnen de Gemeente Den Haag, vragen wij dat jij voldoet aan de volgende eisen:
- Jij beschikt over een diploma op minimaal MBO niveau
- Jij beschikt over minimaal 2 jaar (recente) ervaring als management assistent of secretaresse
- Jij bent dienstverlenend en representatief
- Jij kunt je uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk
- Jij hebt een goede beheersing van Microsoft Office programma's (Word, Excel, Outlook, etc)
- Jij bent accuraat, klantvriendelijk en niet bang om jouw handen uit de mouwen te steken
- Jij weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden
- Jij bent minimaal 24 tot max. 40 uur per week beschikbaar
- Jij bent flexibel inzetbaar en per direct beschikbaar
- Jij bent woonachtig in Den Haag, of binnen een straal van 30 km (bijv. Zoetermeer, Delft of Scheveningen)

Competenties
• Anticiperen
• Drukbestendigheid
• Initiatief
• Klantgerichtheid
• Managementidentificatie
• Nauwkeurigheid
• Plannen en Organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Sollicitatieprocedure
Voordat jij kunt starten bij de Gemeente Den Haag, ziet de sollicitatieprocedure er als volgt uit:
- Online solliciteren via de "solliciteer direct" button op www.manpower.nl
- Beantwoord direct de online selectievragenlijst op de Manpower website, na het toevoegen van jouw CV en motivatie
- Een consultant van Manpower bekijkt jouw CV en geeft je (telefonisch of per e-mail) een terugkoppeling hierop
- Na een (telefonisch) intake gesprek wordt jij in onze pool geplaatst
- Zodra er een concrete vacature bij de Gemeente vrij komt, kunnen wij jou voorstellen bij de Gemeente

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen via de "solliciteer direct" button!

Staat deze vacature op www.manpower.nl? Dan is deze vacature nog vacant!

Management assistent Gemeente Den Haag