Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Ervaren administratief medewerker Engels Almere

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Flevoland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Flevoland
Vacature kenmerken

Over de functie

Heb jij minimaal 5 jaar werkervaring als administratief medewerker? Sta jij sterk in je schoenen en kun jij tegen een stootje? Ben je fulltime beschikbaar en spreek je uitstekend Engels? Dan is uitzendbureau Manpower op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Almere zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker.

Werkzaamheden
Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met zeer uiteenlopende werkzaamheden. Je pakt de orders op die binnen komen, beantwoord de telefoon en staat gasten, klanten en medewerkers te woord.  Gedurende de dag pak je allerlei administratieve taken op omtrent facturatie, orders, inkoop, etc. Daarnaast ga jij je bezighouden met de onderstaande werkzaamheden:
-    Urenregistratie (wekelijks)
-    Inkoopbestellingen (dagelijks)
-    Inkoopoffertes uitzetten en opvolgen (dagelijks)
-    Urenmaandstaten per twee weken aanleveren bij accountant
-    Archiveren facturen
-    Verkoopfacturen maken in opdracht van directeur (wekelijks)
-    Goederenontvangst (dagelijks)
-    Post verwerken (dagelijks)
-    Communicatie met personeel
-    Kantoorartikelen bijhouden en bestellen waar nodig
-    Pakbonnen inscannen en archiveren (digitaal)
-    Nacalculaties invoeren (maandelijks)
-    Klanten ontvangen en in vergaderruimte plaatsen met koffie/thee (dit is een trap omhoog dus een vaste hand zou fijn zijn) Verantwoordelijkheden: zie bovenstaand

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever gevestigd in Almere ontwerpt, ontwikkelt en vervaardigt grijpers voor de overslag, bagger, en recycling industrie. De hoofddoelstelling van dit bedrijf is om ervoor te zorgen dat de grijper een toegevoegde waarde heeft voor uw bedrijf. Zij heeft ruim 50 jaar ervaring op het gebied van grijpers, dit vertaalt zich in een uitstekende prijs-kwaliteit verhouding en lage onderhoudskosten. Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan service, zowel in de “after-sales” als in de snelle wereldwijde levering van reserve onderdelen.

Werktijden
Als administratief medewerker werk je van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur. Incidenteel is het zo dat werk echt afgemaakt moet worden. We vragen dan flexibiliteit, ook na 17.00 uur.

Wat bieden wij jou
-    Salaris tussen de 1.900 en 2.400 euro bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
-    Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per kilometer (vanaf 10 km)
-    Kans op contract bij de opdrachtgever
-    Fulltime baan van 40 uur per week

Functie eisen

Om voor de vacature administratief medewerker in aanmerking te komen is het belangrijk dat jij voldoet aan de onderstaande eisen.
-    Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, als administratief medewerker
-    Jij hebt ervaring met ERP systemen
-    Jij hebt ervaring met het Office pakket
-    Jij beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (je hebt contact met internationale klanten)
-    Jij beheerst bij voorkeur de Duitse taal
-    Jij woont binnen een straal van 30 kilometer in Almere in bijvoorbeeld (de omgeving van) Amersfoort, Hilversum of Amsterdam

Verder is het belangrijk dat jij je ook kunt vinden in het onderstaande.
-    Jij bent assertief en kunt tegen een stootje
-    Jij bent communicatief sterk
-    Jij bent een aanpakker en hebt geen 9-17 mentaliteit

Startdatum
Deze administratieve functie start in overleg met jou zo spoedig mogelijk.

Hoe kom jij het snelst in aanmerking voor deze baan?
- Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
- Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
(Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
- Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
- Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
- Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
- Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever

Ervaren administratief medewerker Engels Almere